Новогодние праздники входят в отпуск или нет. Ежегодный отпуск в новый год

Что делать сотруднику, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2019 году? Может ли он рассчитывать на денежную компенсацию или его продление? Каким законодательством регламентируется порядок назначения и добавления дней, другие вопросы, связанные с ежегодным отдыхом?

Зимние каникулы для взрослых

Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

Точный график январских выходных будет обнародован ближе к концу 2018 года – после того, как его утвердит правительство РФ. По опыту предыдущих лет, в январе 17 рабочих дней.

Законодательство

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска рабочим регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьями 115, 120:

• В ст. 115 ТК определено, что он считается в календарных, а не в рабочих днях. Тот же порядок действует при предоставлении дополнительного отпускного периода.
• В ст. 120 ТК сказано, что еженедельные выходные учитываются как календарные дни. Исключение составляют официальные праздники.

Продление и перенос

По закону субботы и воскресенья, считающиеся календарными днями, не дают основания для предоставления дополнительных дней к законному отдыху. Для официально установленных праздников, совпадающих с этим периодом, действует иное правило.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников.

Важно! Если оплачиваемый отдых сотрудника начинается с 01.01.2019 года, то на работу он выйдет не 15.01, а 23.01, потому что к 14 законным дням добавляются 8 праздничных. Итого – 22 дня.

Даты каждый год смещаются – 1 и 7 января раз в 6 лет выпадают на выходные. В этом случае решение о переносе принимает правительство, добавляя к майским каникулам 2 дня. Возможны и другие варианты переноса.

Работникам предприятий, планирующим отдых на май, не следует рассчитывать на прибавку нескольких суток. Перенос выходных с зимы на весну не влияет на его продолжительность, так как законом это не предусмотрено.

Оплата

Предприятие, на котором числится работник, должно выплатить ему деньги не позднее, чем за 3 дня до даты, указанной в заявлении. В ситуациях, когда отпуск начинается с 1 по 8 января, сотрудник получает деньги в декабре – не позднее последнего рабочего дня в месяце. Добавочные сутки (за праздники) не оплачиваются, что регламентируется Трудовым кодексом.

Важно! Если сотрудник отдыхал с 01.01 по 22.01.2019 года, бухгалтерия оплатит лишь 14 дней. 8 праздничных – за свой счет.

Заявление

Учет выходных, совпадающих с ежегодным отдыхом, – в компетенции отдела кадров и бухгалтерии компании. Штатные работники подают типовое заявление, в котором указывают:

• вид отпуска;
• продолжительность;
• дату начала.

Писать о продлении или переносе не нужно.

Длительность

В Федеральном законе «Об отпусках» с внесенными изменениями в ст. ст. 45-46 сказано, что их минимальная продолжительность для рабочих составляет 28 календарных дней. У отдельных категорий граждан он продлен:

• У инвалидов – 30 суток.
• У работников гражданской службы – 30 суток.
• У преподавателей – 42-56 суток.
• У рабочих вредных производств (химических, оружейных) –49-56 суток.

Рабочие и служащие получают добавочные 1-10 дней за выслугу лет. Право на отпуск сотрудники получают, проработав 6 месяцев в компании, что регламентируется ФЗ «Об отпусках» и письмом Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Что нужно знать?

1. Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
2. Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
3. Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.
4. На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
5. Авансом отпуск не дают.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.

Особенностью расчета отпускных дней в январе является наличие дней переносов праздничных дней на обычные выходные. В январе 2019 года есть нюансы при расчете отпускных. Как бухгалтеру считать дни отпуска в январе 2019 года - читайте в статье.

Официальные дни праздников в январе 2019 года

В декабре 2019 года в конце месяца будет рабочая суббота 29 декабря. Этот день перенесен на понедельник 31 декабря, чтобы не разрывать выходные и праздники. Данные дни входят в число дней отпуска, поэтому отпускные за них начисляются.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Никаких перенесенных дней на январь 2019 года не попало. Соответственно данные праздничные дни продолжительность отпуска не увеличивают и не оплачиваются.

Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы?

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2019 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков):

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочими праздничными днями в России являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
7 января - Рождество Христово

Дни с 1 по 8 января не включаются в расчет отпуска. Поэтому брать отпуск с включением новогодних каникул чаще всего очень невыгодно. Правда, еще более невыгодно брать отпуск в середине или конце января. Рассмотрим на примере.

Пример расчета отпускных в январе 2019 года

Сотрудник идет в отпуск с 01.01.2018 по 11.01.2019. Его средний заработок для расчета отпускных составляет 1 600 руб. Оклад его составляет 47 000 руб.

В январе 31 день, из них 17 рабочих, а 14 выходных и праздничных.

Продолжительность отпуска при указанных датах составляет всего 3 дня (9, 10 и 11). Значит, отпускных он получит 1 600 * 3 = 4 800 руб.

При этом заработная плата его составит 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 руб.

Здесь 17 - количество рабочих дней в январе, 14 - количество фактически отработанных дней в январе.

Итого доход получится всего 4 800 + 38 705,88 = 43 505,88 руб.

Для сравнения если период отпуска сдвинуть на месяц, т. е. взять те же 11 календарных дней, но с 1 по 11 февраля, то доход будет совсем иной. Отпускные уже составят 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата составит 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 руб. А совокупный доход за февраль соответственно – 47 284,21 руб.

Как считать оплату за отработанные в январе дни?

Рабочих дней в январе 2019 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.

Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.

Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.

Вопрос ?

Вопрос : Можем ли мы предоставить отпуска на новогодние праздники рабочим со сменным режимом труда, чьи смены попадают на эти дни, и если это возможно, то в каком порядке ?

Ответ юриста:

Дни 1-8 января могут быть предоставлены работникам со сменным режимом работы в качестве отпуска, но оплате они не подлежат.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику согласно утвержденному графику отпусков.

В ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

В силу ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного основного отпуска работника исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В рассматриваемой ст. 120 Трудового кодекса РФ речь идет только о нерабочих праздничных днях, приходящихся на период отпуска, и как следствие, выходные дни, предоставляемые работнику исходя из графика сменности, из числа календарных дней отпуска не исключаются.

На период отпуска основного работника на рабочем месте работа должна осуществляться другим работником. И, следовательно, при сменном режиме работы основной работник должен выйти на работу в ближайшую смену работника, отработавшего за него последнюю смену, приходящуюся на время отпуска.

Согласно части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, поэтому праздники не являются днями отпуска при любом режиме рабочего времени, в том числе и при сменном. Обратите внимание, что в ст. 120 Трудового кодекса РФ речь не идет об увеличении продолжительности отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников. При этом увеличивается не продолжительность использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска, а продолжительность периода отдыха, когда работник на законных основаниях освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Следовательно, эти день не включается в число календарных дней отпуска.

Если сразу за днем окончания отпуска в соответствии с графиком сменности следует выходной, то выходить в такой день на работу, разумеется, не нужно. Выходной день - это самостоятельный вид времени отдыха, указанный в ст. 107 Трудового кодекса РФ наряду с отпуском. В свою очередь, время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ).

Приступить к работе необходимо в ближайший после окончания отпуска рабочий день, являющийся таковым по графику сотрудника. В приказе о предоставлении отпуска этот факт никак не отражается. В нем указывается только то количество дней, которое является днями отпуска, а также период отпуска.

Дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. На основании части третьей ст. 11, части второй ст. 22 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Соответственно, признать в нарушение части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ 1-8 января днями ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не может даже при наличии согласия работника. Поэтому предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в эти дни и оплатить его невозможно, в том числе и работникам со сменным режимом труда, работающим в организациях с непрерывным режимом работы.

Если работник, для которого такие дни были рабочими по графику сменности, по согласованию с работодателем на работу в эти дни не вышел, временем прогула такие дни являться не будут, но ввиду того, что работник фактически в эти дни не работал, оснований для выплаты ему заработной платы за эти дни нет. Также, если работник фактически не вышел на работу в этот период, нет оснований считать, что работником в это время были использованы дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выходной и праздничный день во время отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает общее правило в отношении исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков. Их предоставляют в календарных днях, продолжительность должна составлять не менее 28 дней. Это является общим принципом, применяемым практически ко всем видам предоставляемых отпусков (ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Необходимо учитывать, что из общего правила существуют исключения. Для отдельных категорий сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в рабочих днях. Например, два рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц предоставляют:

• сотрудникам, трудоустроенным по срочному ТД (трудовому договору) на короткий период до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• сотрудникам, которые заняты на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).

Основной ежегодный оплачиваемый отдых работникам всех других категорий исчисляют в календарных днях. Это значит, что на весь период отдыха могут приходиться не только выходные, но и праздничные дни. Если отпуск выпадает на праздничный день, действует специальное правило: праздничный день в период отпуска не включают (ст.120 ТК РФ).

Если отпуск выпал на праздничный день: как оформить

Для оформления отпуска издают приказ. Организация может воспользоваться унифицированными формами приказа, тогда его заполняют по форме № Т-6. Если в компании применяют собственные бланки документов, приказ издают по самостоятельно разработанному образцу.

Большинство предприятий не отказалось от применения унифицированных форм, соответственно и отпуск чаще всего оформляют приказом по форме № Т-6. В приказе важно указать общую продолжительность отдыха сотрудника. В строку «А» вносят количество календарных дней, на которые предоставлен отпуск. В строке «В» отразить общую продолжительность отпуска. Если в отпуске праздничные дни, отпуск продлевается на их количество.

Приказ о ежегодном отпуске

Скачать образец

Если отпуск выпал на праздничный день

В России установлены следующие праздничные дни:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января относятся к Новогодним каникулам;
• 7 января в РФ отмечают Рождество Христово;
• 23 февраля празднуют День защитника Отечества;
• 8 марта отмечают Международный женский день;
• 1 мая относится к Празднику Весны и Труда;
• 9 мая отмечают День Победы;
• 12 июня установлен День России;
• 4 ноября отмечают День народного единства.

Весь перечень федеральных праздничных дат перечислен в статье 112 Трудового кодекса РФ. Помимо федеральных существуют еще и региональные праздники, установленные нормативными актами субъектов РФ.

Что делать, если праздничный день выпадает во время отпуска

Здесь важно учитывать, в статье 120 ТК РФ, которая предусматривает исключение всех праздничных дней из периода ежегодного отдыха, не говорится ничего о том, что речь идет исключительно только о федеральных праздниках. Соответственно, если какой-то региональный праздник был официально объявлен нерабочим праздничным днем в пределах территории определенного субъекта Российской Федерации, этот день не включают в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Такой позиции также придерживается и Роструд (письмо от 12.09.2013 № 697-6-1). Это правило применяют только в том случае, если в нормативных актах самих субъектов РФ не устанавливается иной порядок.

Продлевают ли отпуск, если он выпадает праздничные дни

Так как нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период основного ежегодного или дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, не включают в число календарных дней отдыха, праздничный день не входит в число календарных отдыха и не оплачивается. Если на время отпуска выпадает праздничный день или несколько дней, отдых продлевается на их количество.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска. Что делать в такой ситуации? Об этом расскажет эксперт «Системы Кадры» в тематической статье: На сколько дней нужно продлить отпуск , если сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска

Отпуск выпадает на праздничный день: как считать

Если на период отпуска приходится нерабочий праздничный день, период отпуска продлевают. Например, работник берет отпуск на две недели с 3 июня 2019 года (понедельник). Поскольку на этот период приходится праздничный день - 12 июня, сотрудник должен будет выйти на работу 18 июня (вторник).

Если отпуск выпадает на праздничный день: расчет продолжительности на примере

Бухгалтер Зайцева работает в условиях ненормированного рабочего дня. С 29 апреля 2019 года она планирует использовать ежегодный отпуск полностью. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, за ненормированный день ей положено три дополнительных календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составит 31 календарный день. 1 и 9 мая считаются праздничными днями (ст. 112 ТК РФ). Отпуск бухгалтера приходится на период с 29 апреля по 31 мая включительно. По факту отдых продлится вместо 31 календарного дня 33. На работу бухгалтер выйдет 3 июня, учитывая, что 1 и 2 июня по календарю считаются выходными днями при пятидневке.

В приказе на отпуск необходимо отметить, что он предоставлен всего на 31 календарный день. Праздничные дни не включают в количество календарных и не оплачивают.

Оплачивают ли праздничный день во время отпуска

У кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос, как оплачивать праздничные дни в отпуске. Здесь необходимо отметить, что праздничный день, входящий в период очередного оплачиваемого отпуска, не подлежит оплате. Но при этом количество дней отдыха нужно продлить на соответствующее количество праздников. Отдыхать сотруднику предстоит дольше, но сумма отпускных не увеличится.

Как оплачивают выходные дни в отпуске

Мы рассмотрели, переносится ли праздничный день во время отпуска, подлежит ли он оплате. А как быть с выходными днями, ведь на период отпуска их выпадает немало. Например, при работе по пятидневке суббота и воскресенье считаются выходными.

Все выходные дни включают в общий период отпуска. Отпускные начисляют и выплачивают по общим правилам. Так как в общем случае очередной оплачиваемый отдых сотруднику предоставляют в календарных днях, соответствующее количество дней подлежит оплате. Например, работник планирует воспользоваться неделимой частью и получить 14 дней отпуска. В этом случае при работе организации по пятидневке в отпускном периоде будет 4 выходных дня. Оплата выходных дней в отпуске должна быть произведена в общем порядке.

Здесь нужно отметить, наличие выходных дней в отпускном периоде увеличивает размер выплачиваемых сотруднику отпускных. Дело все в том, что в обычные рабочие дни заработную плату за выходные дни не начисляют и не выплачивают. Во время отпуска средний заработок начисляют за весь период, исключаются только праздничные дни.

Например, сотрудник планирует уйти в отпуск на одну неделю. Если он желает получить больше отпускных, уходить в очередной оплачиваемый отпуск нужно с понедельника по воскресенье включительно. Если же целью является экономия дней отдыха, которыми можно воспользоваться в следующий раз при необходимости, в отпуск нужно идти с понедельника по пятницу включительно. В этом случае выходных дней будет столько же, как и в первом рассмотренном примере, но вот выплаченная сумма отпускных получится меньше.

Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, позволяют продлить общее количество дней отдыха, но не способствуют увеличению суммы выплаченных отпускных. Количество дней ежегодного отдыха продлевают на соответствующее количество рабочий дней, которые следуют непосредственно за праздниками.

Выходные дни, выпадающие на период ежегодного очередного оплачиваемого отдыха, подлежат оплате, так как в общем случае отпуск исчисляется в календарных днях.

Если сотрудник планирует получить отпуск на одну неделю и увеличить сумму отпускных, необходимо уходить отдыхать с понедельника по воскресенье включительно. Если же целью является экономия дней отдыха, отпуск рационально оформлять с понедельника по пятницу включительно

Работник собрался в отпуск в январе 2018 года. Как считать дни отпуска? Влияют ли праздничные дни на его продолжительность? Ответы на эти и другие вопросы в статье.

Какова общая продолжительность отпуска

Прежде чем ответить на вопрос, что делать, если сотрудник берет отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска , разберемся, сколько всего дней отпуска может взять сотрудник.

Согласно положениям ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности, прописав это в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Как считать дни, если отпуск пришелся на праздники

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и соответственно не оплачиваются. В январе больше всего праздничных дней:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;

И если работник идет в отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска? Рассмотрим на примере.

Пример. Сотрудник ООО «Альфа» Иванов И.С. хочет взять отпуск с 31 декабря 2017 года. Он планирует использовать все 28 дней своего отпуска. Кроме основного отпуска Иванову И.С. полагается 3 дополнительных дня отпуска за ненормированный рабочий день. Эти дни сотрудник также хочет использовать полностью. Поэтому Иванов И.С. подал заявление на отпуск продолжительностью 31 день (28+3).

Сотрудник отдела кадров подсчитал, когда Иванов И.С. должен выйти на работу. Получилось, что с учетом праздничных дней с 1 по 8 января Иванов будет отдыхать 39 дней. На работу ему нужно выйти 8 февраля 2018 года.

Сотрудник отдела кадров составил приказ на отпуск, в котором указал, что отпуск предоставлен на 31 календарный день - с 31 декабря 2017 года по 7 февраля 2018 года.

Бухгалтер оплатил только 31 день отпуска.

Предположим, что сотрудник хочет взять отпуск с 1 по 8 января. Можно ли ему предоставить такой отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. С одной стороны, ничто не запрещает предоставить сотруднику отпуск в праздничный день. В то же время в данном случае все дни нужно из общего количества дней отпуска исключить, и тогда в приказе на отпуск придется написать: 0 календарных дней отпуска. Получается, что смысла оформлять такой отпуск нет.

В данном случае сотруднику можно предложить включить в отпуск хотя бы один выходной или рабочий день. Например, с 1 по 9 января. Тогда сотруднику будет предоставлен один оплачиваемый день отпуска.

См. также: Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году

Как считать дни отпуска при сменном графике

Если сотрудник, которому установлен сменный график работы, хочет взять отпуск в январе 2018 года, считать дни отпуска нужно в том же порядке, что приведен выше.

Если праздник является рабочим днем по графику, отпуск все равно нужно продлить на количество праздничных дней, которые выпадают на этот период.

Как считать дни отпуска, если сотрудник заболел в праздничный день

Предположим, сотрудник взял отпуск в январе 2018 года. Как считать дни отпуска , если он заболел в праздничный день, приходящийся на период отпуска?

В этом случае отпуск сотрудника нужно продлить на все дни болезни, в том числе приходящиеся на праздничные дни. Такие разъяснения привел ФСС России в письме от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.