Размер пособия при постановке в ранние сроки. Как подать зявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности
Законодательство предусматривает за постановку на учет в ранние сроки беременности пособие. 2017 год внес изменения в его размер. Выплата пособия направлена на охрану женского здоровья и здоровья детей, стимулирует женщин как можно раньше обращаться к врачу для квалифицированного медицинского сопровождения беременности, специалисты медицинских учреждений оказывают психологическую поддержку женщинам, сомневающимся в необходимости рождения ребенка.
Размер пособия
Многих женщин интересует вопрос, ранний срок беременности — это сколько недель? указывает — 12 недель.
Изначально размер пособия составлял 300 рублей, но ежегодно индексировался. В 2017 году размер пособия изменился в связи с принятием Правительством Российской Федерации Постановления, проиндексировавшего выплаты, пособия и компенсации на 1,054.
Таким образом в 2017 году размер пособия установлен в следующих величинах:
- январь 2017 года — 581 рублей 73 копейки.
- февраль — декабрь 2017 года — 613 рублей 14 копейки.
Субъектами РФ могут устанавливаться региональные пособия, которые выплачиваются дополнительно к пособию, размер которого установлен федеральным законодательством.
Кто имеет право на получение пособия
Назначается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:
- заключившим трудовой контракт, в отношении которых работодатель осуществляет отчисления в органы социального страхования РФ;
- уволенным при ликвидации (прекращении деятельности) организаций и(или) индивидуальных предпринимателей, полномочий нотариусов, статуса адвокатов, иных лиц, осуществляющих деятельность, которая подлежит регистрации или лицензированию), вставшим на учет в течение 1 года до признания их безработными;
- обучающимся в учебных заведениях на общей форме обучения (платно или бесплатно);
- проходящим военную службу или службу в различных государственных структурах.
Порядок оформления пособия
Пособие могут получить женщины по месту оформления и выплаты пособия по беременности и родам. Начисления осуществляются:
- работодателем, с которым заключен трудовой контракт;
- органом социального страхования;
- органом соцзащиты населения;
- в учебном заведении.
Работодатель, у которого женщина, работает по совместительству, обязан выплатить пособие, если будет представлена справка с другого места работы о том, что оно по другому месту работы не назначалось и не выплачивалось.
Обращаясь за пособием, женщина подает заявление, составленное в свободной форме, на имя директора юридического лица либо с указанием территориального органа, уполномоченного выдавать пособие.
Для того, чтобы было назначено пособие женщина предоставляет справку из медицинского учреждения, в котором она встала на учет. Утвержденная законодательством форма справки отсутствует, ее оформляет медицинская организация. Справка подписывается врачом, ставится печать медицинской организации.
Если справка была подана вместе с документами, которые предоставляются для получения пособия по беременности и родам, выплаты осуществляются одновременно. В ситуации, когда справка представляется после назначения и выплаты пособия по беременности и родам, пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности выплачивается в 10-дневный срок с даты приема справки работодателем (соответствующим органом).
Женщинам, которые были уволены работодателем в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) организации и(или) индивидуального предпринимателя, пособие назначается в 10-дневный срок с даты приема документов и выплачивается уполномоченными органами через почтовые организации или кредитные учреждения до 26 числа месяца, наступающего после месяца приема всех необходимых документов и заявления.
Закон указывает, что пособие назначается, если женщина обратилась за ним в 6-месячный срок со дня, когда истек срок отпуска по беременности и родам.
Будущая мама загружена огромным количеством важной и не очень информации об изменениях своего самочувствия, о развитии плода, о правильном и не правильном воспитании будущего малыша, и даже о внутриутробном его обучении. Среди такого обилия очень легко позабыть о материальном - о выплатах пособий, которые положены будущим матерям. Некоторые беременные думают, что пособия начисляются только безработным и тем, чей доход ниже определённого уровня. Но это не так. Один из видов материальной поддержки работающих женщин в положении - единовременное пособие при постановке на учёт по беременности в раннем сроке. Узнать о нём подробнее будет нелишним, если вы планируете стать мамой или уже получили приятную весть о предстоящем пополнении.
Когда нужно встать на учёт по беременности, чтобы получить пособие
Согласно ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», женщина, вставшая на учёт по беременности на раннем сроке, имеет право на дополнительную единовременную выплату.
Ранним в этом случае считается срок до наступления 12 акушерских недель. А значит, нужно успеть встать на учёт до последнего дня одиннадцатой недели беременности. Будьте внимательны, имейте в виду, что срок беременности, что вы могли рассчитать, вероятно, будет отличаться от акушерского срока, который поставит врач-гинеколог. Поэтому не затягивайте с походом к врачу.
Сама я во время второй беременности существенно ошиблась с определением срока беременности. Удивительно, но и перинатолог, который ставила меня на учёт, так же рассчитала срок с ошибкой. Первый скрининг (УЗИ, которое проводится в первом триместре беременности) показал срок, больший на 3 недели, чем тот, что определила врач. Следовательно, оказалось, что встала на учёт я позднее, чем в 12 недель, а значит, пособие не положено.
Кто имеет право на получение пособия
Беременная женщина прекрасна в своём состоянии, но забывать о материальной стороне этого периода не стоитПеречень беременных, которые имеют право на получение разового пособия за раннюю постановку на учёт по беременности, очень широк. Так, вы получите это пособие, если:
- работаете и трудоустроены официально;
- являетесь индивидуальным предпринимателем или самозаняты (работаете юристом, адвокатом, няней, репетитором и т. п.) и добровольно платите за себя взносы в Фонд Социального Страхования за календарный год, предыдущий тому, когда обратилась за выплатой;
- уволены а по ликвидации предприятия или окончили свою деятельность в качестве ИП или самозанятого населения (и являетесь официально безработной 12 и более месяцев);
- работаете в гражданском штате воинских подразделений России за рубежом;
- учитесь в ВУЗе, СУЗе или научном учреждении на дневной очной форме обучения;
- проходите по контракту военную службу, служите в ОВД, ГПС, УСП или на таможне.
Тем женщинам, кто не работает, не служит и не учится, пособие при постановке на учёт по беременности на ранних сроках не выплачивается.
Получить это пособие имеет право и женщина, усыновившая ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
Какие документы необходимо собрать, чтобы получить пособие
Если вы хотите получить пособие за постановку на учёт в ранний срок беременности, необходимо всего два документа:
- Заявление на выплату пособи.
- в женской консультации.
Заявление на выплату пособия можно написать либо в произвольной форме, либо заполнив бланк, если такой есть у работодателя.
Ты можешь воспользоваться этим образцом заявления на выплату пособия
Справку о постановке на учёт с указанием конкретного срока беременности на момент постановки на учёт вы можете получить в своей женской консультации или клинике. Обратись за этим к лечащему гинекологу. Закон не предусматривает стандартной формы справки, она может различаться в разных медучреждениях. Главное, чтобы:
- в справке был указан точный срок постановки на учёт;
- верно было указано юридическое название организации, где вы работаете/служите/учитесь,;
- присутствовала оригинальная печать женской консультации.
Примерно так будет выглядеть справка о постановке на учёт по беременности в ранние сроки
Куда обратиться за выплатой пособия - таблица
Сроки, в которые будет назначено и выплачено пособие
Есть два способа начисления пособия, которые зависят от срока, когда вы подадите завяление:
- Если справку о постановке на учёт вы подали вместе с документами на оформление пособия по беременности и родам. В это случае пособие тебе будет назначено и выплачено вместе с пособием по беременности и родам.
- Ели справку вы подали после начисления пособия по беременности, то пособие назначено будет в течение 10 дней со дня приёма справки и соответствующего заявления. Работающие, служащие и учащиеся женщины получат выплату в первый после заработной платы или стипендии. Безработные женщины получат пособие до 26-го числа следующего месяца после приёма документов.
Не бойтесь, что забудете взять справку о постановке на учёт. Практика показывает, что в женской консультации напомнит о ней наблюдающий гинеколог, когда вы придёте получать больничный лист по беременности и родам. Но если вам о нём не сказал доктор, не стоит расстраиваться - врач ведь тоже человек, а значит, нелишним будет напомнить о том, что вы бы хотели получить эту справку.
Подать заявление на получение пособия можно и позже, но не более, чем через 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
В случае если вы обратитесь за этим пособием по истечении полугода, платить или не платить его - будет решать территориальный орган страховщика, рассматривая при этом, была ли у вас веская причина, чтобы пропустить законодательно установленный срок. Поэтому, если уважительной причины нет, лучше с подачей заявления не затягивать.
Какова сумма пособия
Пособие выплачивается в фиксированной сумме, разово. Его базовый размер, определённый законом от 19 мая 1995 г. № 81-Ф3 в статьях 4.2, 5, 10 и нормами, принятыми Министерством Здравоохранения и Социального развития от 23 декабря 2009 г. № 1012н, составляет 300 р.
Однако размер этого пособия растёт ежегодно. Увеличивается оно:
- за счёт коэффициента индексации, который ежегодно утверждает Правительство Российской Федерации;
- за счёт районного коэффициента, если женщина проживает на территории Крайнего Севера или местности, к нему приравненной, а также в одном из регионов страны с особыми климатическими условиями.
Помимо федерального пособия, в Москве существует дополнительное пособие для женщин, которые встали на учёт по беременности в срок до 20 недель. На получение такой выплаты имеет право любая женщина независимо от её статуса, наличия или отсутствия места работы, уровня доходов и прочего. Чтобы его получить, достаточно только иметь московскую прописку (быть зарегистрированной по месту жительства) и встать на учёт в женской консультации до наступления 20-й недели акушерского срока беременности. Размер дополнительной выплаты с 1 января 2018 г. составляет 600 рублей.
Пособие не облагается налогами и не включается в базу при расчёте НДФЛ.
Знать свои права не только приятно, но и полезно, особенно если это право на получение дополнительных денежных средств. И пусть ваша беременность будет лёгкой, приятной и подарит вам только положительные эмоции.
Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.
Кто сможет получить пособие в 2018 году
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):
- встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
- имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Размер пособия в 2018 году
Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
- районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).
В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.
С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. « ».
Документы и назначение пособия
В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:
- у работодателя (по месту службы);
- в учебном заведении;
- в службе социальной защиты населения.
Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.
При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.
Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).
Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?
Нет, не нужно.
У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.
При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.
Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.
Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие
Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.
Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.
1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.
2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.
3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.
4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.
5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.
6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.
7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.
8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.
9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.
10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.
11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.
12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.
Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).
Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пособие совместителю
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?
Нет, не нужно.
Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.
Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.
Размер пособия
Базовый размер пособия - 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .
Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.
Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.
Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).
Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .
Да, нужно.
Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.
Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.
Заявление и справку сотрудница может:
- принести в организацию лично;
- переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
- направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.
Срок, в течение которого сохраняется право на пособие
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.
Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.
Пилотный проект ФСС России
Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?
Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).
Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .
Бухучет
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:
- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выдано пособие сотруднице.
НДФЛ и страховые взносы
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения
21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
Дебет 70 Кредит 50
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
Единый налог при УСН, ЕНВД
Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»
18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
Основание: Федеральный закон РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 26.04.1995 г.
Пособие по беременности и родам
Кто имеет право на пособие : официально оформленные на работу, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.Сколько составляет : размер пособия составляет размер среднего заработка за период: семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей - сто десять) календарных дней после родов. Максимальный размер пособия в 2009-м году составляет 25 390 рублей (с учетом районного коэффициента – 30 468 рублей).
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие рассчитывается исходя из 374,62 рублей (с учетом районного коэффициента – 449,54 рублей в месяц).
Как получить пособие
: пособие выплачивается по месту работы или учебы при предоставлении больничного листа. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, пособие получают в районном отделе пособий и социальных выплат при предоставлении: больничного листа; трудовой книжки с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации; справки органа службы занятости о признании безработной.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет до 12-ти недель
Кто имеет право на пособие : женщины, вставшие на учет до 12 недельРазмер пособия : 449,54 рублей
Как получить : предоставить справку из медицинского учреждения о постановке на учет до 12-ти недель в бухгалтерию по месту работы. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, нужно предоставить в отдел пособий администрации района трудовую книжку с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации; справку органа службы занятости о признании безработной; справку женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности .
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кто имеет право на пособие : все женщины, родившие ребенка.Размер пособия : 9989,86 рублей (с учетом районного коэффициента – 11987,83 рублей).
Как получить : предоставить копию свидетельства о рождении, справку органа ЗАГС, заявление о назначении пособия и справку с места работы другого родителя о неполучении пособия в бухгалтерию по месту работы одного из родителей. Неработающие родители получают пособие в отделе пособий и социальных выплат администрации района при предоставлении следующих документов:
– заявление о назначении пособия;
– справка органа ЗАГС;
– справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;
– трудовые книжки с записями об увольнении обоих родителей;
– для неработавших – дипломы, аттестаты и др. документы, подтверждающие отсутствие у родителей трудовой деятельности.
Единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка (Новосибирск, городские выплаты)
Кто имеет право на пособие : Выплачивается гражданам, достигшим на день рождения ребенка 30-летнего возраста, состоящим на день обращения за материальной помощью в браке и постоянно проживающим на территории города Новосибирска.
Размер пособия : 10 000 рублей.
Как получить : выплачивается отделом социальной поддержки населения администрации района города при предоставлении следующих документов:
Дополнительное единовременное пособие молодым семьям (одному из родителей меньше 30 лет) при рождении ребенка (НСО, областные выплаты)
Кто имеет право на пособие : выплачивается гражданам, состоящим на момент обращения в браке, если одному из родителей меньше 30 лет.
Размер пособия : 6000,0 рублей – при рождении первого ребенка; 12000,0 рублей – при рождении второго ребенка; 18000,0 рублей – при рождении третьего и последующих детей.
Как получить : выплачивается отделом пособий и социальных выплат района города при предоставлении следующих документов:
– заявление с указанием номера расчетного счета банка для перечисления пособия;
– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
– свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копия);
– свидетельство о браке (подлинник и копия);
– справка с места жительства о составе семьи;
– справка из органа социальной защиты по месту жительства о неполучении пособия (в случае, когда один из родителей зарегистрирован по другому адресу).
Ежемесячное пособие на ребенка до достижения им возраста 1,5 лет
Кто имеет право на пособие : мать, отец или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком.Размер пособия : 40% среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы, учебы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, но не менее:
– 2247,72 рублей по уходу за первым ребенком;
– 4495,44 рублей по уходу за вторым и последующими детьми.
Максимальный размер пособия составляет 8990,87 рублей.
В случае ухода за двумя и более детьми в возрасте до 1,5 лет размер пособия суммируется, но не может превышать 100% среднего заработка и не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Как получить : по месту работы (службы, учебы) материм либо отца, либо другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком, т.е. находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Неработающие матери и матери, уволенные в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижении им 1,5 лет получают пособие в районном отделе пособий и социальных выплат при предоставлении следующих документов:
– свидетельство о рождении ребенка;
– трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижении им 1,5 лет;
– копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет);
– справка органа службы занятости о неполучении пособия по безработице.
Ежемесячное пособие на ребенка до достижения им 16 лет.
Кто имеет право на пособие : родители, чьи дети не достигли 16 лет.Размер пособия : 84 руб\мес. Одиноким матерям выплачивается 168 руб\мес, на детей, чьи родители уклоняются от уплаты алиментов – 126 руб\мес.
Как получить : предоставить в отдел пособий следующие документы: свидетельство о браке (если имеется), свидетельство о рождении ребенка, справка о заработной плате, заявление. Неработающие родители имеют право на доплату.
Дополнительные льготы
Статья 96 Трудового Кодекса гласит : привлечение к работе в ночное время и сверхурочным работам беременные женщины не допускаются. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, привлекаются к работе в ночное время и сверхурочным работам только с их письменного согласия, и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины. Запрещается отказывать женщинам в приеме на работу и снижать им заработную плату по мотивам, связанным с беременностью и наличием детей. Администрация обязана сообщать ей причины отказа в приеме на работу в письменной форме. Увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также одиноких матерей, при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации (ст. 261 Трудового Кодекса). При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы (ст.254).Размеры выплат указаны с учетом районного коэффициента для Сибири на 2009 год.