Названия праздничных мероприятий как назвать. Корпоративный праздник: идеи, организация и проведение Порядок организации мероприятия для детей сотрудников

Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

• все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
• определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
• определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

• Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
• Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
• Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
• Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
• Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
• Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
• Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
• Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

• украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
• ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
• не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
• не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
• чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
• придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

• кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
• помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
• звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
• подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

• формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
• создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
• мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

• Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
• Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

• Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
• Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
• Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
• Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
• Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
• Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
• Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
• Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

• яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
• выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
• личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
• хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
• музыкальность и чувство ритма;
• чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

этого. Также следует четко ставить цели п задачи тактические, т. е„ организовывая любое мероприятие, спрашивать себя - чего мы хотим этим добиться? - и проверять ссбя - удалось ли это? Столь распространенные варианты типа «расслабимся, соберемся, выпьем, пообщаемся» приносят больше вреда, чем пользы!
И помните, кстати, что любовь к начальству можно воспитать далеко не у каждого коллектива, но у каждого коллектива такую любовь можно заслужить. Продуманной и целенаправленной системой мероприятий в том числе.
Согласно опросу, проведенному одним и:* российских маркетинговых агентств, 75% компаний, принимавших участие в исследовании, имеют регламентированную (открытую) систему мотивации сотрудников. Чем крупнее фирма, тем выше вероятность существования такой системы. Среди компаний с численностью сотрудников от 300 человек система мотивации сотрудников есть у 83% организаций. Несколько меньшее число компаний имеет в годовом бюджете отдельную статью расходов на мотивацию персонала. Только 57% респондентов отметили существование такой позиции в бюджете своей фирмы.
При чем тут, казалось бы, мероприятия? Ведь основные направления мотивации персонала мы рассмотрели в предыдущей главке. Но дело в том, что большинство исследованных компаний в качестве средств нематериальной мотивации используют именно корпоративные мероприятия для сотрудников (94% опрошенных организаций) и обучение персонала (70% опрошенных). При этом если корпоративные мероприятия устраиваются в компаниях чаще, чем обучение сотрудников, то эффективность этих методов нематериальной мотивации оценивается примерно одинаково. Корпоративные мероприятия считают эффективными 53% респондентов, обучение - 55%.
Наиболее популярны корпоративные праздники, которые включают: календарные праздники, день рождения компании, программы выходного дня с выездом на природу, спортивные соревнования н др. 80% организаций, принимавших участие в исследовании, проводят деловые мероприятия: конференции, семинары, презентации пли слеты дилеров. 80% опрошенных компаний осуществляют обучение своих сотрудников. Мероприятия по «командообразованию» организуют только в 33% компаний, однако эта тенденция, будучи сегодня модной, набирает обороты (о системе team-building более подробно будет сказано ниже).

Все же особенно серьезно влияют на лояльность сотрудников компании корпоративные торжества - таково мнение многих отечествен- ных менеджеров но кадрам. Соответственно,таким мероприятиям следует уделять особое внимание, проводя их с размахом и фантазией. Например, компания «Норильский никель» в день своего рождения устраивает корпоративные забеги от столицы Таймыра Дудинки до Норильска. В забеге со знаменами, факелами и майками с логотипами компании участвует и топ-менеджмент.
Но необязательно тратить на такого рода акции много денег. Многие корпоративные акции могут стоить недорого. Например, очень незначительных затрат потребовал конкурс детского рисунка «Мои родители работают на “НорНикеле”» (таким же образом вы можете вписать сюда свою компанию). На «Норильском никеле» все, включая торжественную церемонию награждения детей, обошлось компании в $60 тыс. (у вас все может обойтись и 60 тыс., а при меньших масштабах - даже 6 тыс. руб.!). Эффект же таких акций неоценим, потому что многие придут целыми семьями, чтобы посмотреть, как ребенок получит за нарисованного занца игрушечного медведя. А позитивные эмоции будут связаны с компанией, которая этот праздник устроила. Иными словами, как отмечают эксперты, благодаря корпоративным праздникам человек начинает работать не просто за деньги, но и потому, что ему приятно получать в подарок медведей, бегать с факелами и вообще работать с такими прекрасными людьми.
А компания «Мегафон-Москва» катает своих сотрудников на пароходе и возит на пикники, называя это программами лояльности и расходуя на это от 0,1% годового оборота. Сотрудников МТС возят чартерными рейсами в Тунис. Персонал компании «Руст» - на Сардинию...
Но это отдых. А он, но мнению многих, сплачиванию коллектива не способствует. То ли дело team-building, т. е. занятия по сплочению коллектива, когда менеджеров ради вырабатывания командного духа возят за город лазать по скалам или карабкаться на деревья. Причем подсчитано, что, скажем, выезд в Подмосковье для компании с штатом в 400 человек обходится от $20 до $100 тыс. Это эквивалентно прибавке к месячному жалованью каждого работника 320. Но, как считают столичные эксперты, такое мизерное (для Москвы, со своими регионами сообразуйтесь дополнительно) повышение зарплаты многие сотрудники сочли бы издевательством, а вот после корпоративных пикников руководители служб персонала отмечают стабильный рост производительности труда.

Конечно, необходимо четко осознавать задачи и цели такого тренинга, правильно понимать ситуацию, в которой имеет смысл его проводить: например, когда заметно не ладится командное взаимодействие в одном из подразделении компании или произошла массовая смена или расширение коллектива. В профессиональной же эффективности подобным тренингам многие эксперты отказывают, ибо сообща карабкаться по скалам (так называемый веревочный курс) и обеспечивать динамику продаж - все-таки разные вещи!
Имеется опыт проведения и более сложных тренингов, т. е. сценарных team-buildings (в нх основе лежит длительная командная работа с общей идеен, например игра типа «Миссия» по аналогии с компьютерной и т. п.). Предназначены такие мероприятия в силу их сложности и затратности в основном для топ-менеджмента. Отзывы на них, правда, оказываются диаметрально противоположными: от восторженных воспоминании о разгадке детективной истории всем коллективом в течение долгого времени с полным вживанием в роли до предупреждений об опасности сценарных тренингов и их несопоставимости с менталитетом и реалиями ведения бизнеса в России.
Конечно, усложняющиеся формы командных мероприятий с необходимостью ставят вопрос о привлечет!;! сторонних профессионалов, тем более что во многих крупных городах России появляются фирмы, предлагающие услуги по проведению корпоративных «тусовок» разной сложности и направленности (пли специализированные подразделения туристических компании). Такой outsourcing имеет своп плюсы и минусы, однако, как считают практики, если масштабы вашеИ организации не превзошли межрегиональные, справляться лучше самим (возможно, с помощью привлеченных консультантов). ...а особенно пикники и праздники
На просторах корпоративной России все еще наиболее популярными видами корпоративных мероприятии являются пикники да праздники.
Характерно, что,согласно опросам, частота проведения корпоративных праздников чаще всего находится в прямой зависимости от общенациональных и местных праздников. Ежемесячные вечеринки в опрошенных компаниях являются достаточной редкостью (1%), многие респонденты ответили, что они отдыхают таким образом не более одного раза в полгода (31%) и даже не белее одного раза в год (11%).

Впрочем были и ответы, согласно которым праздники в компании организуются достаточно спонтанно» без привязки к какой бы то ни было периодичности, когда возникает необходимость снять рабочее напряжение или просто пообщаться в неформальной обстановке.
При этом характерно, что большинство корпоративных мероприятий сегодня проводятся за пределами офисов компании (78,1%), с таким же время препровожден нем связано и большинство пожеланий относительно будущих вечеринок (82%). Традиционно популярностью пользуются городские кафе и рестораны, загородные пансионаты и базы отдыха, а также выезды на природу. Интересно, что 8% респондентов уже отмечали проведение праздников за пределами России...
Но за границей ли или в пригородном пансионате, а закономерности не меняются. «Лучшие развлеченья - пряники да печенья» - говорит пословица, но без организующего начала, без «массовика-затей- ника» любое застолье, а тем более застолье на природе, рискует вылиться в банальную пьянку. Обыкновенно заказчики предъявляют к этой части пикника самые разные требования. Одни хотят сидеть за столом и слушать, например, выступление Сюткина, другие - бегать ио пейнтбольному полю, отправляя в сторону противника тучи желатиновых шариков с краской.
Эксперты подчеркивают, насколько важно при организации пикника понимать цель мероприятия.
«Может быть, руководство добивается лояльности сотрудников, а возможно, пикник организован для формирования корпоративного духа. В последнем случае хороши спортивные состязания, лучше с делением на команды. В таком случае заказываются майки разных цветов, чтобы усилить элемент соперничества и подчеркнуть деление на своих и чужих. Впрочем, у каждого события должна быть сбоя изюминка, поэтому подход всегда индивидуальный».
При этом можно смело утверждать, что программа пикника ограничена лишь фантазией организаторов да их финансовыми возможностями. В набор развлечении могут входить концерт на смонтированной сцене, фейерверк, гонки на гидроциклах, да мало ли что еще...
Вот описание, почерпнутое из Интернета, одного из типичных корпоративных пикников, который не сводится к банальным шашлыкам и при этом в меру затратен (для крупной корпорации, более мелкие, соответственно, сообразуют свои расходы с этим ориентиром).
«Ежегодное мероприятие было организовано в живописном месте города Павловска - у бастиона императора Павла. Корпоративный

праздник был выдержан в стиле популярной передачи “Последний герой”. После официальной части и награждения лучших сотрудников гости разделились на шесть команд для прохождения “проверки на выживаемость”. Командные игры, спортивные соревнования и конкурсы ведущего (артист театра “Буфф”) выявили сильнейшую команду и “последнего героя1" компании. Праздничный день завершился веселой дискотекой».
Как видим, здесь тоже использована практика team-building, но ы максимально мягкой форме.
Корпоративные праздники проводятся практически повсюду. Причем, согласно опросам, уделяют этому событию особое внимание финансовые структуры. По мнению психологов, это связано с тем, что работа в банковском секторе - одна из самых стрессовых, а атмосфера как нигде консервативна. Впрочем, к концу года значительно (почти на 55%) возрастает неудовлетворенность сотрудников своей работой н своей компанией повсюду. Самые распространенные разговоры перед новогодними праздниками: «Работы слишком много, начальство не ценит и недоступно...». В то же время после корпоративных вечеринок эти настроения исчезают и работник уже пе воспринимает свою деятельность в столь мрачных топах.
Отсюда вывод - корпоративные праздники краппе полезно приурочивать к Новому году! Касается это и дня рождения фирмы (тем более что чаще всего эта дата весьма размыта, ибо неясно, что считать днем рождения: дату регистрации, дату первой сделки и т. п.).
Такое празднование приносит ощущение команды, снимает многие накопившиеся рабочие вопросы во взаимоотношениях. Однако, напоминаем, важно, чтобы такие вечеринки пе превращались в банальные застолья с неограниченным количеством напитков или, наоборот, в формальные мероприятия.
Командный принцип окажется действенным только в том случае, если работники банка будут вовлечены уже в организацию самого мероприятия. Достигается это различными способами: конкурсами, самодеятельными номерами, карнавальными костюмами и т. п.
Так, в Пробизнесбанке уже установилась традиция, что новогоднее празднование проходит в течение нескольких дней с выездом за город (например, два дня на бывшей даче Брежнева в Кунцеве). Инициаторами и авторами новогодней программы выступают сами сотрудники. Они пишут сценарии и придумывают номера для капустников, в форме которых и проходят корпоративные вечеринки. Вылазки на природу имеют и еще одно очень важное последствие - после первой же
корпоративной вечеринки на пленэре б банке образовалось шесть семейных пар...
Вообще, место проведения праздника имеет большое значение. Хорошо, если он пройдет в элитном, закрытом и очень модном клубе. Вряд ли большинство сотрудников смогут побывать в нем в другое время - тем интереснее им будет на корпоративном торжестве.
Вовлечение сотрудников в праздник начинается задолго до его начала. Например, в Союзобщемашбанке проводятся конкурсы «Мистер Банк», «Мисс Банк», «Сам ып обаятельный сотрудник». Работники банка заранее высказывают свое мнение, а на празднике объявляются имена победителей. А поскольку выбор нельзя заранее предсказать, то сотрудники с нетерпением ждут результатов конкурса. Победители получают подарки, по главное - осознание того, что они не просто хорошие работники, но и привлекательные люди.
Неотъемлемой частью корпоративных праздников становятся различные лотереи и конкурсы, целью которых опять же является вовлечение в происходящее всех присутствующих. Просто зрителей, стоящих в сторонке, быть не должно!
Резюме главы: 10 советов по работе с коллективом Помните, что к работникам нужно относиться не просто «хорошо», ио ответственно и всерьез, прилагая усилия к тому, чтобы человек принес пользу и организации в целом, и себе лично. Коллектив должен рассматриваться как человеческая составляющая всякой организации, без которой организация - лишь формальная оболочка. А внутрикорпоративный PR должен строиться как система отлаживания коммуникативных связей внутри коллектива. Твердо усвойте, что коллектив хочет, чтобы его вклад в деятельность организации, как и вклад каждого члена коллектива, оценивался адекватно. Причем не только материально. Уважение как внутри коллектива (со стороны руководства и коллег), так и за его пределами (статус, даваемый работой в данной организации) - вот важнейшая мотивировка к активному участию в делах организации. Чем меньше загружены формальные каналы, тем больше информации уходит через каналы неформальные, слабо поддающиеся
регулированию, в которых циркулирует чаще всего информация негативная: об увольнениях, ужесточении рабочего режима и и р. Из этого есть только один выход - использовать, загружать формальные каналы на все сто! Повесьте на видное место доску объявлений н постоянно обновляйте ее. Доска объявлений придает приказам, распоряжениям и другим видам управленческой документации оттенок неформального обращения: во всяком случае уровень официального «указания свыше» снижается уже тем обстоятельством, что на
щ/ щ/
тон же самой доске, рядом с последним приказом, вполне может разместиться объявление клуба по интересам. Регулярно устраивайте личные встречи руководства с рядовыми сотрудниками. Такие встречи, дающие информацию «из первых рук», по данным экспертов, наиболее высоко ценятся служащими среди всех источников получения управленческой информации. Служащий чувствует свою приобщенность к выработке корпоративной политики, важных управленческих решении. Наладьте выпуск корпоративного издания, дополнив его, корпоративным сайтом, доступным лишь для «внутреннего пользования». Надежным «крючком» для сотрудника компании становится возможность обучаться за ее счет. Используйте эту возможность! Учредите и поддерживайте систему дополнительных поощрений, которая будет распространяться только на ваших сотрудников, придавая их занятости в данной организации эксклюзивный характер. Разработайте систему корпоративных мероприятий, таких как корпоративные пикники, team-building, праздники и т. п. Проводите эти мероприятий регулярно!
Задача пятая: мир, дружба, разрядка
Описание ситуации
Руководитель банка - человек по своему складу авторитарный. Таково же и высшее руководство. Общение с коллективом сведено к формальному минимуму. Возможно, в силу этого обстановка среди сотрудников начала накаляться. Идут разговоры, что банк может лопнуть, что руководство ворует, что в соседних банках зарплаты в разы

выше... Такие настроения постепенно проникают и за пределы банка. Самое интересное, что слухи полностью не соответствуют действительности - по всем параметрам, включая зарплаты и перспективы, ситуация в данном банке более выигрышная, чем у конкурен- тов-соседей.
Формулировка задачи
Ликвидировать напряженность в коллективе коммуникационными методами.

О том, что у сотрудников есть дети, многие компании предпочитают не вспоминать. Вопросы о семье часто задаются на собеседовании с одной единственной целью: понять, придётся ли компании оплачивать больничные по уходу за ребёнком. Но времена меняются. Если в начале 2000-х компании могли себе позволить такой подход, то сейчас, в условиях кадрового дефицита, нужна совсем другая стратегия. Внимание к детям сотрудников помогает завоевать лояльность персонала, делает образ компании более человечным.

Родилась в 1983 году, окончила факультет психологии. В сфере управления персоналом — более 7 лет. С 2006 по 2011 год работала в крупнейшей компании — производителе пищевых ингредиентов, последние 4 года занимала должность руководителя отдела персонала, заместителя директора по персоналу.

Являюсь экспертом в областях: подбор, обучение, оценка, аттестация и мотивация персонала, организация корпоративных мероприятий.

Сейчас работаю в ЗАО «Объединённая металлургическая компания» на должности менеджера по подбору и обучению; в подчинении — специалисты и ведущие специалисты по данным направлениям.

Личные достижения: самостоятельно организовала корпоративный университет c очным обучением в виде семинаров и тренингов, а также полностью разработала программы и формы их подачи для дистанционного обучения (e-learning). В 2010 году была награждена грамотой «Лучший HR-директор». .

Одним из важнейших проявлений корпоративной культуры является работа с детьми сотрудников. Она является показателем устойчивости, стабильности компании. Объясняется это очень просто. Дело в том, что предприятия охотно выделяют средства своих бюджетов на проведение традиционных корпоративных мероприятий, приуроченных к таким праздникам, как Новый год, день рождения компании, 8 Марта и 23 Февраля. На гендерные праздники — Международный женский день и День защитника Отечества, в связи с разумной экономией, которая всегда должна иметь место, компании ограничиваются чисто номинальными поздравлениями и небольшими подарками-сувенирами. На работу же с детьми требуется выделять дополнительные средства, которые многие предприятия предпочитают экономить. Могу с уверенностью сказать, что эффективность вложений в организацию детских мероприятий значительно выше, чем затраты на них. В этой небольшой статье я хочу опровергнуть расхожее мнение о том, что детские праздники обходятся компаниям очень дорого, рассказать о своём опыте.

Думаю, все, у кого есть дети, знакомы с внезапным ощущением радости, когда твой ребёнок на детской площадке, в гостях или в школе с гордостью рассказывает, в какой классной компании работает его папа или мама и какие дорогие подарки фирма дарит ему (ребёнку) на Новый год и день рождения.

Когда я руководила отделом персонала компании по производству и продаже пищевых ингредиентов, у нас существовал отдельный график корпоративных мероприятий для детей сотрудников. Всего таких мероприятий было четыре:

1. и 2. Однодневные экскурсии во время весенних и осенних каникул.

3. Празднование с семьями сотрудников «детского нового года» и вручение малышам подарков.

4. Проведение с детьми праздника «Здравствуй лето», приуроченного к 1-му июня — дню защиты детей.

А также обязательное вручение подарка каждому ребёнку в день его рождения.

Повторюсь, организация праздника для ребёнка — это не просто раздать билеты родителям и оправить их вместе с детьми на выходной в цирк или театр, но общий сбор детей в компании и вывоз их на корпоративных или прокатных автобусах на этот самый праздник.

Силами нашего отдела персонала были организованы, например, экскурсии на фабрику по производству мороженого «Баскин-Роббинс», на «Кока-Колу», в производственный цех Макдональдса, в ближайшие города, такие как Александров, Клин и Павловский Посад: в музей ёлочных украшений и на фабрику по их изготовлению. Мы побывали на интерактивных мероприятиях в музеях «Коломенское» и «Царицыно», где рассказывают о традициях русского народа, угощают настоящими русскими блинами и учат делать игрушки-обереги, а также многое другое. Главное — организовать для детей такую экскурсию, на которую они не смогли бы попасть ни со школой, ни с родителями. Ну и, конечно же, чтобы эта экскурсия была не только развлекательной, но и познавательной.

Семейные ценности сегодня гораздо более популярны, чем несколько лет назад. Идею свободы вытеснил новый тип успешного человека – образованного, семейного и постоянно развивающегося. Многие компании откликаются на этот тренд, позволяя сотрудникам приглашать супругов и детей на тимбилдинги и другие мероприятия .

Новшество – проведение корпоративов специально для детей. Почему бы и нет? Наряду с очевидными преимуществами (вроде получения массы позитивных эмоций) приглашение детей порой стимулирует нетворкинг лучше, чем любые самые замысловатые игры. А можно еще организовать для родителей дебат-сессию, пока дети зарабатывают свои игрушечные миллионы или пробуют первую профессию. Семейные корпоративы настолько эффективны с точки зрения налаживания отношений, что порой их проводят не только для сотрудников, но и для партнеров. Как организовать такое мероприятие? Что для этого важно? Вот несколько советов, проиллюстрированных сценарием корпоративного праздника с участием детей, который мы провели для одной международной компании.

1. Продумайте концепцию

Важно соблюсти баланс между креативом, условиями мероприятия и брендом. Пусть это детский праздник, но нельзя забывать, что любое корпоративное мероприятие должно решать задачи компании и соответствовать ее духу и ценностям. И, конечно, поскольку мероприятие для детей, оно должно содержать внушительный развлекательно-образовательный блок. А еще важно помочь детям разобраться, чем же таким занимаются родители. Ведь это всегда так интересует малышей!

Мы выбрали в качестве основы сценария квест в условном Париже – столице страны, где находится штаб-квартира компания-заказчика. Для создания атмосферы Франции мы переоборудовали офис, разделив его на зоны – условные районы города. Все районы были отмечены соответствующими табличками. Ребят ожидала прогулка по парижским улочкам, в ходе которой они познакомились с историей компании и узнали традиции Франции, а также весело провели время за всевозможными развлечениями. По пути детям встречались аниматоры, которые рассказывали им о том, в чем состоит работа их родителей , и помогали выполнять задания.

2. Адаптируйте программу для разных возрастов

Скорее всего, в мероприятии будут участвовать дети разных возрастных групп. Нельзя давать группе ребят тринадцати и восьми лет одно и то же задание, иначе все впечатление от праздника будет испорчено. Можно разделить детей на две группы. Младшим рекомендую предложить простые игры, так как для них само по себе присутствие в новой обстановке будет достаточно сильным впечатлением и не стоит их перегружать новой информацией. Старшим ребятам можно предложить что-то посложнее – например, квест.

На мероприятии, которое проводили мы, самые юные гости отправились с опытными гидами-инструкторами на увлекательную экскурсию по Парижу, а старшие дети приняли участие в захватывающем квесте, посвященном истории медицины. После этого ведущий открыл велком-зону, где можно подкрепиться, прогуляться по Парижу и, конечно же, сфотографироваться на фоне Эйфелевой башни.

3. Позаботьтесь о технике безопасности

Если в компании больше десяти детей, советую предусмотреть элементарные меры предосторожности: попросить родителей провести для малышей инструктаж перед мероприятием, а на регистрации каждому маленькому гостю выдать бейдж с именем и фамилией, а также телефоном родителя.

4. Продумайте задания

Не забывайте: каждое задание не только источник знаний и позитивных эмоций, но и контакт с брендом. Содержание заданий должно быть связано со сферой деятельности компании. Например, в нашем случае сфера деятельности – фармацевтика. На первый взгляд ее сложно соотнести с интересами детей. Но если представить фармацевтику как науку?

Одна из улиц импровизированного города получила название «Научная». Это было место, где происходили чудеса и люди говорили на одном языке, который понятен во всем мире, – на языке науки. Одна из самых важных составляющих медицины – химия, и поэтому ребята попали в самую настоящую лабораторию. Но мы устроили для них не химическое шоу, а нечто более серьезное: дети своими руками создавали яркие вещи и прошли эволюционный путь от алхимических экспериментов до сложных и зрелищных химических реакций. Примеры других заданий: нарисовать плакат с лекарством будущего, найти составляющие препараты и рецепт в темной комнате.

5. Познакомьте с историей компании

Это отличный способ сделать амбассадорами бренда не только сотрудников, но и всю семью: только представьте, какое впечатление на родителей будут производить дети, с вдохновением рассказывающие о разработках вашей компании!

У вас есть история достижений? Сделайте из них своеобразную аллею звезд и расскажите ребятам, почему стоит гордиться тем, что их мама или папа работают в такой замечательной компании. На нашем мероприятии инструктор в образе звезды мюзиклов Эсмеральды рассказывал, за что компании была вручена та или иная звезда.

6. Оставьте что-нибудь на память

Чем больше останется на память у ребят поделок с вашего мероприятия, тем лучше. Можно даже предложить детям в конце праздника сделать арт-объект, символизирующий компанию, из разноцветных канцелярских отрывных листочков с клейкой стороной. Это запомнится не только детям, но и родителям. Впоследствии такие поделки долго украшают офис и напоминают о празднике.

Главное – не переборщите с заумными конкурсами или длинными речами. Скажите самое важное, остальное – упростите. Дайте присутствующим прочувствовать эмоции в интерактивной форме. Интересные мелочи, опытные аниматоры и продуманная концепция сделают событие ярким и запоминающимся.

Важной составляющей корпоративной культуры является работа с детьми сотрудников компании. Об этом аспекте, к сожалению, многие руководители, равно как и эйчары, забывают. А между тем, работа с детьми работников повышает лояльность персонала, а компанию делает более человечной в глазах общественности.
Нежелание проводить детские корпоративные мероприятия у руководства вызвано боязнью перед расходами. Но если Вы думаете, что проводить детские корпоративные мероприятия могут позволить себе только очень крупные компании, то очень ошибаетесь! Для организации детских мероприятий не нужен большой бюджет, нужен энтузиазм, хорошая фантазия и доброжелательность. И я Вам это докажу!

Для удобства разделим все праздники на три группы:
1. корпоративные детские праздники;
2. экскурсии;
3. активный отдых.
А сейчас рассмотрим каждую группу более подробно.

1. Корпоративные детские праздники: Новый год, День рождения компании, День защиты ребенка, Масленица и т.д.
Поверьте, на проведение детского Нового Года можно затратить меньше средств, чем на традиционный корпоратив: наверняка в вашей компании есть молодые и активные сотрудники. Поручите им задание подготовить небольшое представление с участием Деда Мороза и Снегурочки. В итоге, руководству остается только потратиться на сладкие подарки. Результат: дети счастливы, родители довольны!

2. Экскурсии: Знакомство с работой родителей (экскурсии по организации), посещение музеев и театров.
Праздник-знакомство с работой родителей вообще не потребует никаких затрат от организации. Опять-таки, можно озадачить составлением программы экскурсии одного из сотрудников, например, эйчара, ответственного за корпоративные мероприятия).
Посещение музеев и театров, конечно, более затратно, но не менее эффективно. Тем более что многие организации практикуют распространение бесплатных билетов в театры. Было бы отлично не просто их раздавать, а еще организовывать коллективные походы детей с родителями в театр, или музей.

3. Активный отдых: корпоративные пикники, выездные семейные фестивали, спортивные игры.
К сожаленью, спортивные мероприятия и выездные пикники в нашей стране устраивают только зарубежные компании, где работает преимущественно молодежь от 17 до 22 (Макдоналдс, KFS и т.д.). Эту практику надо бы перенять и отечественным компаниям.
Необходимый инвентарь для игр найдется у сотрудников. А вот что касается еды для пикников, так тут все еще проще: каждый должен привезти что-то приготовленное самостоятельно. Никто не останется голодным!

А в Вашей организации проводятся мероприятия для детей? Какие?