Нужно ли работникам предоставлять дни отдыха, если они регламентированы региональными властями? Отдых в выходные и праздничные дни Региональный выходной день как оплачивать.

Время отдыха с субботы до понедельника охватывается понятием еженедельного отдыха. При разных режимах работы оно может выпадать не только на эти дни недели. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Еженедельный отдых при поденном и суммированном учете рабочего времени

Установление промежутков в течение недели, когда работник не обязан присутствовать на рабочем месте, — обычно это время отдыха с субботы до понедельника, — обязательно. Это входит в понятие режима работы, включающего как регламент рабочего времени, так и распорядок отдыха. Все виды таких интервалов приведены в ст. 107 Трудового кодекса. Об их регулировании рассказывается в материале на сайте по ссылке: Время отдыха по Трудовому кодексу (нюансы) .

Варианты установления еженедельного непрерывного отдыха (ст.111 ТК РФ):

• При 5-дневной рабочей неделе — 2 выходных дня в неделю. Как правило, это воскресенье, считающееся общим выходным днем, а также суббота или понедельник.
• 6-дневной рабочей неделе — 1 выходной день (воскресенье).
• Скользящем графике — другие 2 дня недели, следующие подряд.
• Суммированном учете рабочего времени — по графику. При этом если смена выпала, к примеру, на воскресенье, то дополнительно она не оплачивается, т. к. для данного работника этот день не является выходным (см. кассационное определение Ростовского облсуда от 29.11.2010 по делу № 33-14174). Подробнее об этом режиме работы рассказывается в статье на сайте Что значит сменный график работы по ТК РФ? .

Выходные дни согласно ст. 57 ТК РФ должны быть установлены трудовым договором (если они индивидуальны) или локальным нормативным актом (ЛНА), с которым работник ознакомлен (определение СК по гражданским делам Свердловского облсуда от 12.05.2011 по делу № 33-6567/2011).

Праздничные нерабочие дни. Обязательны ли региональные выходные дни

Государственные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, увеличивают количество нерабочих дней в году. При совпадении такого дня с выходным день отдыха переносится на следующий за ним рабочий день.

В последние годы в субъектах РФ распространена практика введения региональных праздничных нерабочих дней. По вопросу о правомерности этой практики высказано 2 противоположных суждения:

1. Регулирование трудовых отношений отнесено к совместному ведению РФ и ее субъектов (ст. 72 Конституции РФ, ст. 5 ТК РФ), поэтому органы власти регионов правомочны устанавливать нерабочие праздничные дни.
2. Нормы ТК РФ (ст. 106, 107, 111, 112) содержат специальное регулирование по данному вопросу. Указание на соответствующие полномочия региональных органов в них отсутствует, следовательно, подобных полномочий у данных органов нет.

Эта ситуация стала предметом рассмотрения высшей судебной инстанции, подтвердившей правоту ограничительного толкования норм ТК РФ. Однако было признано, что к числу таких специальных норм относится п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ, предусматривающий возможность принятия решения об установлении праздничных нерабочих дней (религиозных памятных и праздничных дней) по обращению религиозных организаций (постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Эту же позицию воспроизводит Роструд в Рекомендациях по вопросам соблюдения…, утв. протоколом рабочей комиссии от 02.06.2014 № 1.

При совпадении праздничного и выходного дней происходит автоматический, в силу закона, перенос выходного дня. В ином порядке перенос выходных дней региональные органы осуществлять не полномочны.

Отдых в праздничные нерабочие дни и перенос праздников

Для переноса иных выходных дней, совпадающих с праздничными, должно быть принято постановление Правительство РФ, которое публикуется:

• не позднее чем за месяц до наступления нового календарного года;
• либо за 2 месяца до наступления соответствующего выходного дня.

Как правило, некоторые дни январского отдыха переносятся на майские праздники — дни традиционных весенних мини-каникул. Например, в 2018 году выходной с воскресенья 7 января будет перенесен на среду 2 мая (постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250).

Запрет на привлечение к работе распространяется в равной мере как на обычные, так и на праздничные нерабочие дни. Подобные меры допускаются только в исключительных случаях, по письменному распоряжению руководства организации (ст. 113 ТК РФ).

Для соблюдения режима отдыха в дни еженедельного отдыха необходимо выполнение ряда нормативных требований.

Ограничения на работу в выходные дни. Гарантии права на отдых

С предоставлением еженедельного отдыха и нерабочих праздничных дней связан ряд гарантий:

• длительность непосредственно предшествующего празднику рабочего дня или смены убавляется на час;
• в состав отпуска праздничный день не включается и не оплачивается (при этом необходимо иметь в виду, что праздничный день всегда наступает в определенную законом дату, переносится только выходной день);
• сотрудники привлекаются к работе в особом порядке;
• работа в такой период оплачивается в повышенном размере;
• оклад из-за наличия в месяце выходных и нерабочих праздничных дней не убавляется (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Порядок привлечения к работе в нерабочие дни

При наличии общего запрета на отзыв работника с еженедельного отдыха это возможно при соблюдении следующих условий:

1. Во всех случаях привлечения — при наличии письменного распоряжения работодателя.
2. При наличии согласия сотрудника в письменной форме (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) — для разрешения внезапно возникших, требующих безотлагательного вмешательства ситуаций в целях обеспечения нормальной работы организации.
3. Без согласия сотрудника — в чрезвычайной ситуации или при угрозе ее возникновения (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
4. В порядке, предусмотренном ЛНА или трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ), — для представителей профессий, связанных с творчеством, предусмотренных постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252.

Существуют категории работников (имеющие инвалидность, матери детей в возрасте до 3 лет), привлечение которых к работе в выходные возможно только после уведомления под подпись о праве на отказ от такой работы.

Таким образом, максимальный пакет документов включает:

• приказ по организации с подписью сотрудника, подтверждающей ознакомление с ним;
• письменное уведомление сотрудника, принадлежащего к льготной категории, о возможности отказаться от работы;
• письменное согласие сотрудника.

Оплата труда в нерабочие дни

Вопросам начисления оплаты за работу в дни отдыха посвящена ст. 153 ТК РФ. В этой ситуации применяются такие варианты:

1. При отсутствии ЛНА оплата работникам, для которых отработанный промежуток в соответствии с установленным режимом является выходным днем, производится в 2-кратном размере (по удвоенной часовой ставке или с использованием 2-кратных сдельных расценок).
2. При наличии регулирующего этот вопрос ЛНА — в соответствии с ним (но не менее чем в 2-кратном размере).
3. Если общеустановленный выходной день является для конкретного работника рабочим (например, при работе по графику сменности), оплачивать работу в такой день надлежит в общем порядке (определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1723/2015).

По желанию сотрудника, выраженному в письменном заявлении, отработанный выходной день заменяется другим днем в течение рабочей недели.

Итак, выходные дни устанавливаются работнику в соответствии с его режимом работы, поэтому они могут выпадать как на субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. К таким дням приравниваются праздничные нерабочие дни. В дни отдыха работник может быть привлечен к работе только по основаниям, указанным в ТК РФ, как правило, с его письменного согласия. При этом предусматривается повышенная оплата труда в дни отдыха — в 2-кратном или большем размере.

В организации, расположенной в Московской области, есть торговые представители, которые постоянно работают в республиках Татарстан и Башкортостан. Обособленные структурные подразделения там не созданы. В этих республиках, кроме общефедеральных праздников, установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Вопрос: нужно ли вышеназванным работникам предоставлять дни отдыха в эти дни? Если да, то как правильно произвести оплату этих дней.

В письме Министерства труда и социального развития РФ от 10.07.2003 № 1139-21 говорится: "В связи с тем, что введение субъектом Российской Федерации новых нерабочих праздничных дней связано с выделением дополнительных средств из бюджета субъекта, то вопрос об источниках финансирования, балансе рабочего времени и установлении среднемесячного числа календарных дней при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков должен быть решен в законодательном акте субъекта Российской Федерации, а также в федеральном законе по организациям, расположенным на территории субъекта Российской Федерации и финансируемых из федерального бюджета." Как правильно применить это разъяснение Минтруда на практике? Заранее спасибо за ответ.

Ответ

Праздники действуют на определенной территории и распространяются на тех лиц, кто непосредственно работает в том или ином регионе.

Вопрос о необходимости предоставления дополнительного нерабочего праздничного дня работникам, осуществляющим деятельность на территории указанных республик вне подразделения организации законом не урегулирован. Если у Вашего работника местом работы является Московская область, а деятельность носит разъездной характер, то представляется, что нерабочие праздничные дни ему должны предоставляться в соответствии с тем, как они установлены в регионе, где расположен головной офис компании.

Если у вас есть подразделение на территории указанных республик, то судебная практика сложилась в пользу предоставления работникам подразделений, расположенных в других Субъектах РФ праздничных дней в соответствии с законом того Субъекта, где расположено подразделение.

Если работник оформлен как надомник, то полагаем, что и в этом случае можно положительно решить вопрос о предоставлении ему дополнительного выходного дня.

Если же Ваш работник работает дистанционно, то реально стационарного рабочего места у него нет, он может в каждый момент времени менять свое местонахождения, имея доступ к сети Интернет. В таких условиях предоставление ему регионального праздника вряд ли правомерно. Однако, если непосредственно в трудовом договоре вы определили, что данный работник выполняет свою трудовую функцию исключительно в указанных регионах, то предоставление выходного дня в нерабочий региональный праздничный день необходимо.

Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, по которому даются разъяснения в письме Министерства труда и социального развития РФ от 10.07.2003 № 1139-21, утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, утвердившего новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Особого порядка оплаты региональных праздничных дней законодательством республик Татарстан и Башкортостан не установлено. Годовая норма рабочего времени уменьшается с учетом региональных праздников. Согласно ст. 6 ТК РФ, органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, по вопросам, не отнесенным к ведению федеральных органов государственной власти. При этом более высокий уровень трудовых прав и гарантий работникам по сравнению с установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приводящий к увеличению бюджетных расходов или уменьшению бюджетных доходов, обеспечивается за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

Таким образом, оплата региональных нерабочих праздничных дней осуществляется в общем порядке. Кроме того, в общем порядке региональные праздники не входят в число дней ежегодного отпуска, если местным законодательством не предусмотрен другой подход. Относительно бюджетных организаций оплата региональных праздников осуществляется за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оплатить работу сотрудника в праздничный нерабочий день, если праздник установлен региональным законом

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере * (). Причем Трудовой кодекс РФ предусматривает лишь минимальный размер оплаты труда в такие дни. Оплату на более высоком уровне организация вправе установить самостоятельно в трудовом или коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах организации. Это следует из положений статей и Трудового кодекса РФ.

Перечень нерабочих праздничных дней, которые установлены на территории России, приведен в Трудового кодекса РФ. При этом трудовое законодательство не содержит указаний на то, что оплате согласно требованиям Трудового кодекса РФ подлежат именно те нерабочие праздничные дни, которые введены на федеральном уровне.

Таким образом, и те праздники, которые установлены региональными законами, можно считать нерабочими днями в соответствии с нормами трудового законодательства (). И если сотрудник привлекается к работе в такие дни, оплатить каждый из них необходимо как минимум в двойном размере (ст. , ТК РФ).

2. Ответ: Нужно ли продлевать отпуск сотрудника на региональный праздник. Нерабочий праздничный день установлен нормативным актом субъекта РФ и не упомянут в статье 112 Трудового кодекса РФ

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В общем случае нужно, если региональным законодательством не предусмотрен специальный порядок.

В отношении праздничных дней Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд гарантий и компенсаций. В частности, к ним относятся:

сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час накануне праздника ();

особый порядок оплаты труда в праздники ();

исключение праздничных дней из периода ежегодного оплачиваемого отпуска ().

Праздничные дни, действующие на всей территории России, перечислены в статьи 112 Трудового кодекса РФ. В то же время отдельными нормативными актами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные праздники на территории соответствующего субъекта (). Так, например, в Чувашской Республике 24 июня объявлено праздничной датой - Днем Республики ().

Таким образом, в общем порядке региональные праздники не входят в число дней отпуска, если местным законодательством не предусмотрен другой подход. Но даже во втором случае работодатели могут распространить общепринятые гарантии для федеральных праздничных дней и на дополнительные региональные праздники, прописав соответствующие условия в своих локальных актах ().

3. Ответ: Нужно ли предоставить сотрудникам филиала выходной день, если он предусмотрен законом субъекта РФ, на территории которого находится обособленное подразделение. Головная организация расположена в другой местности, где региональные праздники не действуют

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ

Статья 6. Разграничение полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

К ведению федеральных органов государственной власти в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений относится принятие обязательных для применения на всей территории Российской Федерации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих:

основные направления государственной политики в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

основы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (включая определение правил, процедур, критериев и нормативов, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности);

обеспечиваемый государством уровень трудовых прав, свобод и гарантий работникам (включая дополнительные гарантии отдельным категориям работников);

порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;

основы социального партнерства, порядок ведения коллективных переговоров, заключения и изменения коллективных договоров и соглашений;

порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;

порядок осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

(в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 242-ФЗ)

порядок расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

систему и порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, государственной экспертизы условий труда, подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

порядок и условия материальной ответственности сторон трудового договора, в том числе порядок возмещения вреда жизни и здоровью работника, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;

систему государственной статистической отчетности по вопросам труда и охраны труда;

особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, по вопросам, не отнесенным к ведению федеральных органов государственной власти. При этом более высокий уровень трудовых прав и гарантий работникам по сравнению с установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приводящий к увеличению бюджетных расходов или уменьшению бюджетных доходов, обеспечивается за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, не урегулированным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, могут принимать законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. В случае принятия федерального закона или иного нормативного правового акта Российской Федерации по этим вопросам закон или иной нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации приводится в соответствие с федеральным законом или иным нормативным правовым актом Российской Федерации.

В случаях, если закон или иной нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации, содержащий нормы трудового права, противоречит настоящему Кодексу или иным федеральным законам либо снижает уровень трудовых прав и гарантий работникам, установленный настоящим Кодексом или иными федеральными законами, применяется настоящий Кодекс или иной федеральный закон. Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Некоторые регионы РФ устанавливают на своей территории местные праздники, которые являются нерабочими днями, например Закон Саратовской области от 22 марта 2012 г. N 26-ЗСО "Об объявлении нерабочим праздничным днем на территории Саратовской области Радоницы - дня особого поминовения усопших" Принят Саратовской областной Думой 21 марта 2012 года. Согласно данного закона в 2013 г. праздничный день выпадал на 14 мая. Продлевается ли отпуск на региональный праздник, и как эти праздники влияют на расчет среднего заработка для выплаты больничного листа?

Нерабочие праздничные дни, установленные региональными законами, не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ), значит такие дни продлевают отпуск.

Указанные в вопросе праздничные дни никак не влияют на расчет среднего заработка для расчета больничных, поскольку длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

Ситуация: как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал. Труд сотрудника оплачивается по сдельной системе или по повременной системе с применением часовой или дневной ставки

Нерабочие праздничные дни таким сотрудникам нужно оплачивать. Это касается в том числе и периода, на который приходится отпуск сотрудника (письмо Роструда от 28 апреля 2008 г. № 1010-6-1). Никаких исключений для периода отпуска трудовое законодательство не содержит (ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, но о том, что они не оплачиваются, в законодательстве не сказано (ст. 120 ТК РФ).

Размер оплаты закрепляется во внутренних документах организации, например в коллективном (трудовом) договоре. Об этом говорится в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Из нормы выработки сотрудника;
из среднего дневного заработка за предшествующие месяцы.

Выбранный вариант закрепите в трудовом или коллективном договоре.*

Особые правила оплаты нерабочих праздничных дней сотрудникам со сдельной или повременной системой оплаты труда могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, сотрудники нефтегазовой отрасли имеют право на дополнительное вознаграждение в нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Об этом сказано в пункте 4.5 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Нина Ковязина,

Порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, нужно посчитать средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника в расчетном периоде
730

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Его применяйте по всем сотрудникам, в том числе по тем, которым установлена неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).*

Пример определения среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 1 по 8 февраля 2013 года. В расчетный период вошли 2011 и 2012 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьевым отработан полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 = 500 руб.

Нина Ковязина,

Заместитель директора департамента образования

И кадровых ресурсов Минздрава России

Общий порядок

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример определения расчетного периода для оплаты больничного пособия

Водитель организации Ю.И. Колесов болел в 2013 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2013 года. Второй раз – с 16 по 26 апреля 2013 года.

И в первом, и во втором случае бухгалтер организации, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Нина Ковязина,

Заместитель директора департамента образования

И кадровых ресурсов Минздрава России

4. Статья: Предоставляем отпуск в мае с учетом новых правил

Может ли Правительство РФ перенести на другой месяц выходной, совпавший с праздником?
– Да, может.

Нужно ли переносить отпуск, если на отдыхе сотрудник ухаживал за своим больным ребенком?
– Нет, не нужно.

Входят ли региональные нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного отпуска?
– Нет, не входят.

Мы все с радостью ждем праздников, а в этом году отдохнуть в мае можно подольше, если между Днем Весны и Труда и Днем Победы взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Многие работники запланировали отдых на это время. Благодаря принятым в прошлом году поправкам в Трудовой кодекс1 зимние выходные дни перенесены на май. Как новогодние праздники повлияли на количество дней отдыха в мае? Как изменится ежегодный отпуск, если он совпадет с нерабочими праздничными днями? Как продлять отпуск, если сотрудник заболел?

Какие дни признаются нерабочими праздничными

Нерабочие праздничные дни могут устанавливаться как Трудовым кодексом, так и региональным законодательством (п. 7 ст. 4 Закона № 125-ФЗ). В праздники, указанные статьей 112 Трудового кодекса, отдыхают все россияне, в то время как законы, принятые в субъектах, распространяются только на жителей конкретного региона.*

В 2012 году увеличилось количество праздничных дней – 6 и 8 января стали частью Новогодних каникул (см. схему). Но при этом был введен новый порядок переноса выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями в январе.

Как будем отдыхать в мае 2013 года

По общему правилу, если нерабочий праздничный день совпадает с выходным, то этот выходной переносится на ближайший рабочий день. В новой редакции статьи 112 Трудового кодекса законодатель предусмотрел возможность перенести выходные, совпадающие с зимними праздниками, на другие дни в очередном календарном году. Поэтому впереди нас ждут удлиненные майские праздники: 2 и 3 мая стали выходными благодаря перенесенным субботе и воскресенью, которые совпали с Новогодними каникулами (5 и 6 января) (Постановление № 1048). Этим же документом выходной день, приходящийся на 25 февраля, был перенесен на 10 мая. В итоге в 2013 году работники будут отдыхать с 1 по 5 и с 9 по 12 мая.

Совет: работодателям выгодно отпускать работников в отпуск в мае, так как средний заработок, выплачиваемый в период отпуска, как правило, ниже, чем стоимость рабочего дня.

По производственному календарю на 2013 год в мае будет 18 рабочих дней. При расчете нормы рабочего времени дополнительные дни отдыха, возникающие в связи с переносом выходных дней, исключаются из рабочего времени. Эта норма распространяется на все режимы труда и отдыха. Если работа в организации не прерывается в праздники, то выходные дни, совпадающие с праздничными, не переносятся2.

Продолжительность отпуска с учетом майских праздников

Длительность ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков определяется в календарных днях. Если нерабочие праздничные дни приходятся на время оплачиваемого отдыха, они не включаются в число этих дней отпуска (ч. первая ст. 120 ТК РФ). В мае праздничными днями являются 1 мая – Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы (ч. первая ст. 112 ТК РФ). Таким образом, если ежегодный основной или дополнительный отпуск приходится на 1 и 9 мая, то эти два дня в число календарных дней отпуска не включаются и отдых должен быть продлен на это количество дней. Это должно быть отражено в приказе на отпуск (см. образец)3.

Внимание: нормативный акт о переносе выходных официально публикуется не позднее чем за месяц до начала года (ч. пятая ст. 112 ТК РФ).

Дарья Б. написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 19 мая 2013 года, указав в нем, что просит предоставить ей отпуск на 21 календарный день. Но ее попросили переписать заявление, так как 1 и 9 мая не входят в количество календарных дней отпуска. В приказе кадровик указал, что отпуск Дарье Б. предоставлен на 19 календарных дней.

В табеле за май дни отпуска и нерабочие праздничные дни отмечаются по-разному. Если для учета рабочего времени применяется форма № Т-12 или Т-134, то выходные и нерабочие праздничные дни указываются буквенным кодом «В», а дни ежегодного оплачиваемого отпуска буквенным кодом «ОТ». Поскольку перенесенные с января и февраля выходные входят в календарные дни отпуска, то и обозначаться они должны кодом «ОТ» (см. образец).

Внимание: если официально установленный в регионе нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий (ст. 112 ТК РФ).

Если в отпуске, приходящемся на майские праздники, работник заболел

Сотрудник может заболеть в период ежегодного оплачиваемого отпуска, тогда с учетом его пожеланий отдых должен быть продлен или перенесен на другой срок (ч. первая ст. 124 ТК РФ). При этом важно помнить, что законодатель предоставляет такую гарантию работнику только при его заболевании или травме, а не болезни ребенка или другого члена семьи5. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на больничный6.

В таком случае ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на количество календарных дней временной нетрудоспособности с учетом выходных и праздничных дней, совпавших с периодом отпуска7.

Внимание: учебный отпуск не нужно продлять на количество нерабочих праздничных дней (ст. 120 ТК РФ).

Для того чтобы отпуск был продлен, работнику достаточно известить работодателя о своей нетрудоспособности, а после своего возвращения представить больничный8. Если же сотрудник хочет перенести отпуск на другое время, он должен написать заявление и указать в нем предполагаемые даты отдыха. Ранее изданный приказ на отпуск при этом отменяется.

Праздники в субъектах Российской Федерации

Регионы вправе устанавливать свои нерабочие праздничные дни (п. 7 ст. 4 Закона № 125-ФЗ). Например, Ураза-байрам в Татарстане и Башкортостане9, праздник Белого месяца Сагаалган в Бурятии10 и т. д. Помимо религиозных, могут устанавливаться государственные праздники, например, в Татарстане это День Республики (30 августа) и День Конституции (6 ноября). Важно помнить, что нерабочие праздничные дни, установленные региональными законами, не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).* Поэтому субъекты, где праздников больше, могут утверждать свой производственный календарь.

5. Статья: Наглядные примеры расчета зарплаты за месяц, в котором есть праздничные дни

Сколько надо заплатить работнику за месяц, если он отдыхал в праздники.

Зарплата работника, который в праздник законно не выходил на работу, только по этой причине не может быть снижена.* Объясню почему.

Начну с сотрудника, которому установлен месячный оклад. Его зарплата не зависит от количества праздничных дней в месяце (ст. 112 ТК РФ). Другими словами, сотруднику, который трудился все рабочие дни по своему графику, в таком месяце нужно выплатить зарплату в размере полного оклада.*

Такое же правило действует и для оплаты за работу в день, который непосредственно предшествует празднику. По закону он сокращен на один час (ст. 95 ТК РФ). Так вот, этот день надо оплатить как полностью отработанный. Однако бывает, что работник трудится в предпраздничный день как обычно, то есть, к примеру, привычные восемь, а не положенные семь часов? И, что важно, не по своей инициативе, а по прямому распоряжению руководителя. Тогда час переработки – это сверхурочная работа. И значит, его надо оплатить как минимум в полуторном размере (ст.152 ТК РФ).

Теперь поговорим о работнике, которому установлена часовая или дневная ставка либо сдельный тариф. Действительно, размер его зарплаты напрямую зависит от того, сколько он отработал часов или дней либо, скажем, произвел продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет доход. Так вот, статья 112 ТК РФ требует таким работникам доплачивать за нерабочие праздничные дни (правильный ответ на вопрос № 2 теста – а). Причем за каждый! Независимо от того, должен ли работник в этот день трудиться по графику.*

Сразу скажу, что размер и порядок расчета такой доплаты законодательством не установлен. Все это компания должна закрепить в локальном документе.* А рассчитать размер вы можете исходя из среднего заработка или минимального размера оплаты труда. Либо вовсе прописать конкретную сумму.

Чем поможет эта статья: Избежать ошибок в расчете выплат сотрудникам, которые работают в регионе, где есть свои выходные праздничные дни. От чего убережет: От претензий со стороны работников и проверяющих из трудовой инспекции.