Събиране на пари в градината. В помощ на касиера на класа, образец на отчет за разходите на родителския комитет

Родителският комитет няма такива отговорности. Ако управителят изисква такъв отчет, значи нещо не е наред. И е напълно възможно да не говорим за доброволно внасяне на пари.

Той превежда всички пари, събрани от родителския комитет, на институцията. Всъщност става дума за пари, събрани по договор за дарение.

Договорът за дарение определя правата и задълженията на страните и посочва характеристиките на вещите, прехвърлени на надарения. Целта на прехвърлянето на подарък трябва да бъде посочена, в противен случай транзакцията се счита за обикновено дарение (клауза 3 от член 582 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Споразумението може също да определи процедурата за прехвърляне на подаръка, методите за разрешаване на спорни въпроси и формата на доклада, предоставен от надарения. В отчета се посочват извършените сделки с прехвърления към него имот.

Родителският комитет по правило има протоколи от срещи в това отношение, след което се сключва договор за дарение с институцията и парите трябва да се използват за определени цели, посочени в споразумението. Точно обратното - институцията, представлявана от ръководителя, е длъжна по искане на родителския комитет да предостави информация къде е отишла тази или онази сума.

Федерален закон от 29 декември 2012 г. N 273-FZ (с измененията на 7 март 2018 г.) „За образованието в Руската федерация“, чл. 30.35

„Граждански кодекс на Руската федерация (част втора)“ от 26 януари 1996 г. N 14-FZ (с измененията на 23 май 2018 г.)

""Член 582. Дарения

""1. Дарението е дарение на вещ или право за общополезни цели. Дарения могат да се правят на граждани, медицински, образователни организации, организации за социални услуги и други подобни организации, благотворителни и научни организации, фондации, музеи и други културни институции, обществени и религиозни организации, други организации с нестопанска цел по реда на закона, като както и на държавата и други субекти на гражданското право, посочени в член 124 от този кодекс.

""2. За приемане на дарение не е необходимо ничие разрешение или съгласие.

""3. Дарението на имущество на гражданин трябва да бъде, а на юридически лица може да бъде обвързано с условието дарителят да използва това имущество за конкретна цел. При липса на такова условие дарението на имот на гражданин се счита за обикновено дарение, а в други случаи дареният имот се използва от надарения в съответствие с предназначението на имота.

„Юридическо лице, което приема дарение, за чието използване е установена конкретна цел, трябва да води отделни записи за всички сделки, свързани с използването на дарения имот.

4. Освен ако законът не предвижда друг ред, в случаите, когато използването на дарения имот в съответствие с целта, посочена от дарителя, стане невъзможно поради променени обстоятелства, то може да се използва за друго предназначение само със съгласието на дарителя, и в случай на смърт на гражданина-дарител или ликвидация на юридическо лице лице-дарител по съдебен ред.

5. Използването на дарено имущество не в съответствие с целта, посочена от дарителя, или промяна в тази цел в нарушение на правилата, предвидени в параграф 4 от този член, дава право на дарителя, неговите наследници или друг правоприемник да поискайте отмяна на дарението.

6. Членове 578 и 581 от този кодекс не се прилагат за дарения.

А също и председателят. Когато казах на семейството си за това, всички се разтревожиха: „Какво правиш? Откажете веднага! Това е толкова неблагодарна задача." Мислех да откажа, но тогава през ума ми мина една мисъл: ако не аз, тогава кой. Така започна моят живот в родителския комитет.

РОДИТЕЛСКИ КОМИТЕТ В ДЕТСКАТА ГРАДИНА: откъде да започнем

Първо трябва да съберете всички телефони на родителите си с име и фамилия, така че когато се обадите да знаете с кого можете да се свържете директно. Баби и дядовци, ако отговарят на телефона, по-добре е да не ги включвате в живота на родителския комитет: не знаете какви отношения имат с децата си и как се чувстват за допълнителни разходи.

Един от родителите определено няма да присъства на срещата. Можете да разберете всички контакти от ръководителя, тъй като родителите оставят своите координати при подписване на споразумение за записване в детска градина.

Следващата стъпка е да се изясни какво трябва да се закупи за детската градина. Това обаче не се притеснявайте: ще бъдете информирани предварително за нуждите на детската градина. Минимална програма – битови предмети, максимална програма – монтаж на дограма в група. Въз основа на това ще решите колко пари да съберете.

По правило в началото на годината те не събират повече от 3500 рубли - всички родители все още не се познават добре и много от тях са предубедени да даряват пари: те все още не са започнали да плащат, но ето те са прословутите изнудвания. Даряването на пари е доброволно. Посъветвайте тези, които решат да се въздържат от финансово участие в групата, да се погрижат сами за празничните си подаръци за децата си.

В много детски градини има практика на споразумение между родителите: ако подарите нещо от групата, тогава няма повече индивидуални подаръци.

Запомнете: каквото и да купувате, родителският комитет в детската градина трябва да пази касовите бележки - те могат да бъдат поискани по всяко време. Всички пари се съхраняват от един от членовете на родителския комитет, той винаги трябва да е на разположение в случай на неочаквани разходи.

Нека вземем мини-курс за членство в родителския комитет, за да ви улесним да се ориентирате в възможните разходи за група и правилно да разпределите средствата през учебната година.

ОСНОВНИ РАЗХОДИ в детската градина

Основните елементи на разходите са: Тук си струва да споменем: за да не се обаждате на всички преди празниците или да не провеждате експресна среща 3 часа преди началото на Нова година, поставете въпросници в шкафчетата с въпросник: какво да дават и на кого. Можете да обсъдите процедурата предварително на родителската среща, да попитате дали родителите искат да участват в закупуването на подаръци или напълно да оставят този прерогатив на вас. По правило всички майки и бащи са заети хора, поради което пускат децата си на детска градина. И няма нужда от допълнително тичане. Най-вероятно ще имате задачата да решите какви подаръци да купите.

Първият празник, на който е обичайно да се поздравява в детската градина, е Ден на предучилищния служител, 27 септември. Най-вероятно до този момент току-що ще сте започнали да ходите на детска градина и все още няма да сте се запознали с много от учителите. Достатъчно е да ограничите подаръците за този празник в детската градина само до онези хора, които познавате директно - 2 учители, бавачка, мениджър, кухненски работници:

Нова година в детската градина- по-сериозна почивка. Детските класове са в разгара си, вече познавате всички учители от поглед, така че броят на поздравленията значително ще се увеличи в сравнение с предишния празник.

Нова година в детската градина е празник не само за служителите, но и, разбира се, за децата. Добавете към общата сума около 8000 рубли за сладки подаръци за деца (400 рубли за всяко) и ще получите ОБЩО – 15 500 рубли.

На 23 февруари в детската градинаРодителският комитет може да си отдъхне, в детската градина има малко мъже - един охранител. Той се грижи за безопасността на децата и ще се радва, ако му обърнете внимание на този празник. Може да бъде всичко, в рамките на 500 рубли - бутилка коняк, аксесоар за кола.

Също така е обичайно да поздравявате момчетата с коли, книги или комплекти за детско творчество. Всичко е в рамките на 200 рубли на дете.

Общо: 2500 рубли(ако момчетата съставляват половината група)

По отношение на подаръците 8 март много прилича на Нова година в детската градина. Можете да се опитате да бъдете оригинални и да дадете на учителите не кошница за хранителни стоки, а набор от красиви чаши за вино, сертификати за магазини за козметика (така че винаги да остават красиви).
Не забравяйте за подаръците за момичета за 200 рубли всеки: същите комплекти за детско творчество, книги, кукли, но с момичешки привкус.

Общо: 9500 рубли

Завършване на детска градина– финален акорд в учебната година. Децата станаха по-зрели и се научиха да говорят, да се обличат добре и да бъдат общителни. Всичко това благодарение на персонала на предучилищната институция. Можете да благодарите на двамата учители с подаръци до 1000 рубли (фото книга със снимки на деца), бавачка и просто букет цветя за останалите участници в образователния процес.

ОБЩО: 4000 рубли.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ПАРИТЕ НА РАЗХОДИТЕ В ДЕТСКАТА ГРАДИНА

В допълнение към календарните празници има отделна позиция от разходите, за които родителският комитет в детската градина събира средства. Това са рождените дни на учителите и бавачките. По правило учителите получават 1500 рубли, а бавачките - 1000 рубли. Или представят парите в красив плик, или питат предварително какво би искала да получи рожденичката като подарък.

Общо: 4000 рубли.

Подаръците за рожден ден за деца са чисто индивидуален въпрос. Децата ще получат основния подарък у дома, така че няма смисъл да се опитвате да впечатлите някого със скъпи строителни комплекти или железопътни линии. За разлика от Нова година, на 8 март и 23 февруари има само един подарък за рожден ден, но може да има много хора, които искат да играят с него. Ограничете се до символични сувенири: коли или кукли за 20 рубли от Auchan и всички ще бъдат щастливи.

Общо: 400 рубли.

В КРАЙНА СМЕТКА

В резултат на това вие и аз получаваме доста реалистична сума - около 2000 рубли на родител, без да се вземат предвид допълнителните разходи за нуждите на групата. Моля, имайте предвид също, че сред родителите може да има и служители на тази детска градина: няма да купите подарък за учителя и учителя по рисуване със собствените му пари, така че техният принос се разпределя между родителите и вместо 2500 рубли, Вече се натрупват 2625 рубли.

Разбира се, подаръците могат да варират в зависимост от финансовите възможности на родителите! Основното е вниманието, а в днешно време то може да струва скъпо.

Като цяло родителският комитет в детската градина е деликатен въпрос, но необходим! Помнете, ако не вие, тогава кой?

момичета, да подновим темата.
колко различни са хората! Тази година двама души ходят на детска градина. На срещата на най-малките в яслата, комисията се избра, доброволно, парите се предават веднага за една година и това е, нямам проблеми и оплаквания към тях. Харесвам всичко, което е закупено, подаръците се обсъждат активно и като цяло всичко е някак топло.
При по-големия положението е съвсем различно. За годината имаше само едно заседание и то по инициатива на комисията. Не знам откъде дойде, този въпрос не беше обсъждан и нямаше време да се обсъжда в групата, имаше ремонти и децата не ходеха на детска градина два месеца. представете си изненадата ми, когато изведнъж телефонът ми звъни и женски глас се представя за комисия и иска пари за „купуване на корниз и килим, а мислим и за шкафове“. Бях зашеметен! и така, както разбрах, трима клюкари решиха да се обединят (тоест някои от тях се познават добре), след това си уговориха среща и какво от това. Не всички родители дойдоха, членовете на комисията не се представиха, не казаха кой ги е посочил, но веднага „предайте парите, иначе вече ги няма“ Моето виждане: тоест в групата са 20 души . събраха по хиляда. купих килим, корнизи и пари! показа касовите бележки. килим 6500, две колички, две кукли и няколко коли 2000. Тогава не го показаха на короната.
Извикаха учителка от групата, тя каза малко какво да купя. Тогава започнахме да обсъждаме подаръци за деца на 23 и 8 март и решихме да не даваме, а да купуваме играчки за групата. и сега пак се обаждат и искат още пари. „Е, в други групи дават подаръци навсякъде и ние решихме.“ още 1000. Лично аз, освен 23 и 8 март, имам още два рождени дни в семейството и е проблематично да тегля допълнителни пари за комисията. Общо взето всичко в тази група ме стресира. и учителката, която като че ли изобщо не вае и рисува с децата (няма изложба на творби), родителите, които са приятели помежду си, всички са малко парадни (да дадем на учителката , забравих, или 3000, или 5000 в плик!) всички някакви- тогава събирания. никой дори не казва здравей! комитет. Наистина имам чувството, че просто изнудват пари и то спешно през цялото време. сякаш „кой знае, че ще има празник“. Всъщност не видях корнизите; килимът не ми се стори много добър. Дразни ме, че е овална, правоъгълна ще е много по-добре. Количките за кукли изглеждат доста добри, но куклите са толкова китайски!
Като цяло вече обмислям дали да повдигна въпроса за смяна на комисията през следващата учебна година. Много искам да отида там. дори съпругът ми го иска. Прочетох ви момичета и ми беше полезно. Скицирах идеите си. Трябва да намерите съмишленици, за предпочитане с кола.
Прочетох го отново. Създава се впечатление, че корнизът не е купуван. Бързам да кажа, че е купено. О, да, забравих да пиша за шкафчетата. Отначало те повдигнаха въпроса за подмяна, сякаш старите се разпадаха. Вече се пуках от любопитство да видя какво им е направено по време на ремонта. Дойдох и погледнах. не, някои от тях бяха такива и си останаха, но защо да вдигам шум? Да, не са нови, но изпълняват функцията си. След това смятам, че подмяната на шкафчетата трябва да се финансира от държавата. и на срещата предложих да го боядисам. Някой да покрие залата с филм. и кой точно ще лепи? но никой не иска! това означава самата учителка. да не, вероятно щеше да го залепи, но тази опция не беше одобрена. и бях готов да го нарисувам сам. и после се оказа, че повечето парадни шкафове са доста доволни от тях и няма спешна смяна.
Побягнах.
да подновим темата! понякога казваш толкова полезни неща! Все още не съм уверен в способностите си, но смятам, че ще събера смелост и ще стана доброволец в комисията.

Засега ще споделя идеите си, може би ще трябва нещо да се коригира.
1. паричните инжекции са неизбежни. Средствата трябва да се събират целенасочено и предсрочно, за да няма суматоха преди празниците. Предварително интервюирайте учителя и преценете какво ще трябва да купите. Индивидуалните решения „няма как да предам пари“ се вземат индивидуално. на части или чрез труд (все още не знам кое)
2. преди срещата подгответе реч, напишете план, за да не мърморите и трескаво да си спомняте
3. Въз основа на резултатите публикувайте решенията за тези, които отсъстват за преглед.
4. Публикувайте състава на комисията и телефон на видно място в групата. електронна поща
5. винаги е готов да отчете получените и изразходвани средства.
6. Възможно е да създадете свой собствен уебсайт. къде да публикувате доклади, текущи проблеми, предложения
7. Ако понякога е възможно да купите това, от което се нуждаете, по-евтино, но без касови бележки, струва ли си да го използвате или не?
8. трябва по някакъв начин да обединим екипа от родители и да стимулираме активността (как?)

• Защо събират пари в клас?
• Поддържане на хартиен носител
• Поддържане на електронно извлечение в Excel
  • Входна част
  • Разходна част
  • Долен ред
• Шаблон за изтегляне

Малко майки и бащи са щастливи да работят в родителския комитет. Сред тези, които все още се радват да се включат в социалната работа, много малко са тези, които искат да станат касиер на клас или група в детската градина. Но с обмислен подход и използване на съвременни компютърни програми това ще отнеме много малко усилия и време от вас, а помощта на учителя и класния ръководител ще бъде безценна!

Днес опитният касиер на родителския комитет Datura28 ще сподели своя опит с нас.

И така, защо да събираме пари в класната стая? Може да са необходими:

за стопански нужди;

за подаръци (за деца, учители, възпитатели);

за съвместни празници и културни събития.

Обикновено ковчежникът на класа отговаря за събирането на пари. Моля, имайте предвид, че той трябва да събере не само пари, но и всички документи, потвърждаващи разходите. И най-важното: той трябва да отчита разходите на родителите на срещи. И често се случва човекът, на когото са поверени задълженията на касиер, да няма практически опит да води книгите на класа. Ако имате привилегията да бъдете касиер, надявам се, че моята статия и счетоводният опит ще ви помогнат.

Компютър - компютър, и вземете тетрадка

” важно! Все още трябва да имате хартиен контролен списък. Може да си водите тетрадка с линии или отделен лист за всеки месец. Нека да видим как трябва да изглежда изявлението.

Ексел – първи помощник-училищен касиер

Така че за мен е най-удобно да водя записи в таблица на Excel, тъй като не е необходимо постоянно да добавяте или изваждате: просто трябва да зададете необходимите формули, както и да въведете правилно изходните данни и Excel ще сумира до всички резултати.

Да преминем директно към таблицата на Excel. Разделих го на три части.

Входна част

Разходна част

Резултати

Входна част

В раздела за получаване ще въведете всички разписки в касата.

(Щракнете върху снимката за уголемяване)

Тоест ще трябва просто да попълните таблицата според вашето изявление. Таблицата показва цялата информация по месеци и по предназначение на парите, например „за битови нужди“. В долната част на таблицата в реда „Общо“ резултатите се изчисляват автоматично. Както вече казах, за това е достатъчно да въведете правилно данните.

” Ако в класа ви има повече от 30 души, тогава добавете редове към таблицата в средата, а не преди първия ред и не след последния, за да не се объркат крайните формули.

Разходна част

Сега нека да разгледаме консумативите.

("Битови нужди" - щракнете върху снимката за уголемяване)

Разделен е и по разходни групи. Тоест, разходите за бизнес нужди се вземат предвид отделно от разходите за събития. Това допълнително ще ви позволи да планирате по-добре колко пари трябва да бъдат събрани за конкретно събитие и да проследите колко пари са отишли ​​и къде. В счетоводството това се нарича „детализиране на разходите“.

” Искам да подчертая: редовете с разходи за различни видове разходи са в същата колона като съответната касова бележка.

("Събития" - щракнете върху снимката за уголемяване)

Точно както във входящата част, общата сума се изчислява автоматично за всеки вид разход. И тук, ако няма достатъчно редове в раздела за разходите, добавете редове в средата на таблицата, така че крайните формули да не „излитат“.

Долен ред

Е, последната част от таблицата е последната.

(Щракнете върху снимката за уголемяване)

Тук можете да видите колко пари има в касата на класа. Това е удобно, тъй като ви позволява да избегнете съхраняването на пари в различни пликове, в които е много лесно да се объркате. Имате различни „пликове“ просто в колоните на таблицата, така да се каже - виртуално. Също така в последната част е удобно да се види дали е имало преразход или, напротив, са останали излишни пари.

” При печат целият отчет заема само 4 листа А4. И не е нужно да започвате книги, да пишете много на ръка, да разчитате на калкулатор и т.н.

И в заключение искам да кажа следното: когато счетоводството на публичните пари е прозрачно и всеки родител може да види къде са похарчени парите, ще има по-малко недоразумения и конфликти в родителския екип.

Надявам се моят опит да ви бъде полезен. Можете да изтеглите празен шаблонен файл

Вече писахме какво е родителски комитет и какви функции изпълнява.. Нека сега да поговорим за това как да водим сметки на класа и да изготвяме отчети.

И така, защо събират пари в класната стая:

За битови нужди на класа (вода, пластмасови чаши, сапун и др.);

За закупуване на празнични подаръци за деца и учители;

За съвместни посещения на театри, музеи и тържества.

Ковчежникът на класа обикновено събира парите. В допълнение към събирането на пари, той трябва да съхранява всички документи, потвърждаващи разходите, както и да докладва на родителите къде са похарчени парите.

Препоръчваме да поддържате бюджет на класа в две версии наведнъж: електронен и хартиен.

Хартиен лист. За него можете да имате или обикновен бележник, разделен на колони.

Електронно извлечение. В електронен вид е най-удобно да поддържате изявление в програматаExcel: първо, просто нарисувайте таблица, второ, не е необходимо да изчислявате общите суми, достатъчно е да приложите определени формули. Тук е по-добре да разделите таблицата на три страници: приходи, разходи, общо.

идвамТук въвеждаме всички постъпления на пари, разделяме ги на групи по вид разход.

Консумация.Тази част също разделяме на групи според видовете разходи. Във всяка група описваме подробно за какво са похарчени парите.

Долен ред.Последната част показва колко пари са похарчени и колко остават.

Понякога се нуждаете и от таблици, в които е удобно да отговорите кой родител по какъв начин ви е превел пари.

Преди новия семестър или началото на учебната година трябва да изчислите бюджета на класа за този период.

Създавайки такива таблици, ще ви бъде по-лесно и по-лесно да контролирате притока и изтичането на пари. Ако поставите тези документи в облачно хранилище, тогава цялото ви счетоводство ще бъде отворено за всички родители, които искат да видят за какво се харчат парите им (не забравяйте да проверите режима на достъп „само за четене“).

Можете да изтеглите файлове с тези таблици .

Елена Кунарова