Як у 1с 8.2 налаштувати виробничий календар. Механізм внесення інформації про норму робочого часу

Дані виробничого календаря власними силами не використовуються в обліку. З виробничого календаря формуються графіки роботи підрозділів і працівників. Тому його заповнення слід перевіряти перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіків співробітників. Розповідаємо, як налаштувати виробничий календар на 2018 рік у програмі "1С:Зарплата та управління персоналом 8" (ред. 3).

Налаштування виробничого календаря

Виробничий календар – це календар, складений з урахуванням загальнодержавних святкових і вихідних днів, містить інформацію про норму робочого дня на місяці, квартали року й рік у цілому, обчисленої відповідно до законодавства РФ.

Згідно зі статтею 112 ТК РФ неробочими святковими днями в Російській Федерації є:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 та 8 січня – Новорічні канікули;
• 7 січня – Різдво Христове;
• 23 лютого – День захисника Вітчизни;
• 8 березня – Міжнародний жіночий день;
• 1 травня – Свято Весни та Праці;
• 9 травня День Перемоги;
• 12 червня - День Росії;
• 4 листопада – День народної єдності.

ТК РФ встановлено, що з збігу вихідного і неробочого святкового днів вихідний день переноситься наступного після святкового робочого дня. Винятком є ​​вихідні дні, що збігаються з неробочими святковими днями січня. Уряд РФ вправі переносити два вихідні дні у складі вихідних днів, які збігаються з неробочими січневими святковими днями, інші дні черговому календарному року.

Відповідно до ч. 5 ст. 112 ТК РФ з метою раціонального використання працівниками вихідних та неробочих святкових днів вихідні дні можуть переноситися на інші дні федеральним законом чи нормативним правовим актом Уряду Російської Федерації. При цьому нормативний правовий акт Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні в черговому календарному році підлягає офіційному опублікуванню не пізніше ніж за місяць до відповідного календарного року.

p align="justify"> Прийняття нормативних правових актів Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні протягом календарного року допускається за умови офіційного опублікування зазначених актів не пізніше ніж за два місяці до календарної дати встановлюваного вихідного дня.

Таким чином, новорічні канікули триватимуть 10 днів – з 30 грудня 2017 р. по 8 січня 2018 р. У лютому три вихідні дні поспіль – з 23 по 25 лютого. У березні вихідні продовжаться з 8 по 11 березня включно. У травні вихідні триватимуть 4 дні поспіль – з 29 квітня до 2 травня, а також 9 травня. Крім того, по три вихідні дні буде у червні (з 10 по 12) та у листопаді (3 – 5).

Залежно від встановленої тривалості робочого часу на тиждень обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік) здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 13.08.2009 № 588н.

Відповідно до Порядку норма робочого часу обчислюється за розрахунковим графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями у суботу та неділю виходячи із тривалості щоденної роботи (зміни):

• при 40-годинному робочому тижні – 8 годин;
• при тривалості робочого тижня менше 40 годин – кількість годин, що отримується в результаті розподілу встановленої тривалості робочого тижня на п'ять днів.

Тривалість робочого дня або зміни, що безпосередньо передують неробочому святковому дню, зменшується на одну годину.

Налаштування виробничого календаря у програмі "1С:Зарплата та управління персоналом 8" (редакція 3)

Дані виробничого календаря власними силами не використовують у обліку, виходячи з нього формуються графіки роботи підрозділів, і співробітників. Тому його заповнення необхідно перевіряти перед початком кожного календарного року. до заповнення загальних графіків співробітників.

У програмі передбачено створення кількох виробничих календарів. Це може знадобитися, якщо в програмі ведеться облік кількох організацій, що знаходяться в різних регіонах, або для організацій, відокремлені підрозділи або філії яких розташовані в регіонах, що мають власні святкові дні, наприклад, Татарстан або Башкортостан (для таких регіонів норма днів не збігається з загальноросійським виробничим календарем).

Починаючи з версії 3.1.4, додано можливість створювати регіональні виробничі календарі, заповнені за закладеним у програму шаблоном, заповненим відповідно до регіонального законодавства (рис. 1). Наразі у програмі передбачено заповнення всіх регіональних календарів РФ на 2016 та 2017 роки. Надалі планується їхнє заповнення і для 2018 року. За потреби їх можна створити самостійно.

Список усіх виробничих календарів зберігається у довіднику Виробничі календарі(розділ Налаштування - Виробничі календарі).

За замовчуванням використовується увімкнений у поставку програми виробничий календар з найменуванням Російська Федерація- це загальнодержавний календар, святкові дні та переноси вихідних днів у якому заповнені (оновлюються) автоматичновідповідно до законодавства РФ (рис. 2). Кожен вид дня у виробничому календарі позначається своїм кольором: робочий день – чорним, передсвятковий – темно-синім, святковий – фіолетовим, субота – темно-червоним, неділя – червоним.

Налаштування виробничого календаря здійснюється за кожен календарний рік. Вибір року проводиться у полі Рікза допомогою кнопок зі стрілками. У програмі виробничий календар Російська Федераціяна 2018 рік заповнюється автоматично відповідно до змін на цей рік.

Відповідно до постанови Уряду РФ від 14.10.2017 № 1250 "Про перенесення вихідних днів у 2018 році" передбачено перенесення вихідних днів:

• із суботи 6 січня на п'ятницю 9 березня;
• із неділі 7 січня на середу 2 травня;
• із суботи 28 квітня на понеділок 30 квітня;
• із суботи 9 червня на понеділок 11 червня;
• із суботи 29 грудня на понеділок 31 грудня.

А також відповідно до ТК РФ передбачено перенесення вихідного дня 4 листопада на 5 листопада (понеділок). Інформація про всі виконані перенесення відображається у правій частині форми виробничого календаря.

Якщо надалі буде необхідно перенести вихідний день, що збігається зі святковим, то для цього потрібно виділити в календарі вихідний день, який потрібно перенести, натисканням правої кнопки миші на виділеному дні викликати контекстне меню і вибрати пункт Перенести день(або натиснути кнопку Перенести деньу верхній частині форми виробничого календаря), у діалоговому вікні, що з'явилося, вказати дату, на яку слід перенести вихідний день (рис. 3). Перенесення вихідного дня виконується аналогічно до перенесення вихідного дня при його збігу зі святковим днем.

Якщо необхідно призначити певний день регіональним святковим днем, то для цього потрібно виділити в календарі необхідний день, натиснувши правою кнопкою миші на виділений день викликати контекстне меню і вибрати пункт Змінити день(або натиснути кнопку Змінити день Свято Змінити день(або натиснути кнопку Змінити день Робочий, Субота, Неділяабо Передсвятковий.

Якщо необхідно призначити певний день робочим передсвятковим днем, то потрібно виділити в календарі необхідний день, натиснувши правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати пункт Змінити день(або натиснути кнопку Змінити деньу верхній частині форми виробничого календаря), і в списку вказати вид дня Передсвятковий. Для скасування цього призначення необхідно натисканням правої кнопки миші на "помилковому" дні викликати контекстне меню та вибрати пункт Змінити день(або натиснути кнопку Змінити деньу верхній частині форми виробничого календаря), і в списку вказати вид дня: Робочий, Субота, Неділяабо Свято.

Запис виконаних налаштувань в інформаційну базу здійснюється за кнопкою Записатиабо Записати та закрити.

Зверніть увагу!Зміни у виробничий календар має сенс вносити у разі, якщо дані календаря потрібні, але офіційно ще не прийнято й у програмі його ще немає, т.к. не всі перенесення уряд затвердив. Можна заповнити переноси раніше, а потім, коли дані загальнодержавного календаря будуть затверджені та увійдуть у постачання програми, переноси автоматично коригуються.

Існує можливість сформувати друковану форму виробничого календаря, натиснувши кнопку Друк. У друкованій формі виводяться дані про кількість робочих, календарних, вихідних та святкових днів, а також кількість годин при 40-годинному, 36-годинному та 24-годинному робочому тижні та середньомісячну кількість годин (рис. 4).

Щоб додати до довідника новий календар календаря, натисніть кнопку Створити.

1. В полі Найменуваннявведіть назву виробничого календаря.
2. В полі Кодвкажіть довільний код календаря.
3. В полі Ріквкажіть рік, на який здійснюється налаштування календаря (за замовчуванням встановлюється поточний рік).
4. Натисніть на кнопку Заповнити за замовчуванням, та календар заповниться по п'ятиденці без урахування загальноросійських свят. Далі за допомогою кнопок Змінити деньі Перенести деньнеобхідно буде налаштувати виробничий календар: зробити перенесення святкових днів, що припадають на суботу чи неділю, відзначити святкові та передсвяткові дні. Якщо необхідно ввести новий календар, залежний від федерального, встановіть прапорець Є регіональним календаремі виберіть федеральний календар зі списку. Далі натисніть кнопку Заповнити за замовчуванням.

Щоб при розрахунку зарплати використовувався саме створений регіональний календар, необхідно його вказати при налаштуванні графіка роботи співробітників (рис. 5).

БУХ.1С відкрив канал у месенджері Telegram.Цей канал щодня з гумором пише про головні новини для бухгалтерів та користувачів програм 1С. Щоб стати передплатником каналу, необхідно встановити месенджер Telegram на телефон або планшет і приєднатися до каналу: https://t.me/buhru (або набрати @buhru у рядку пошуку Telegram). Новини про податки, бухоблік та 1С - оперативно у вашому телефоні!

Як заповнити виробничий календар у 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

Найчастіше після встановлення нової редакції 1С:Бухгалтерія 8.3 виробничий календар або зовсім відсутній або виявляється незаповненим. Через це не працюють деякі можливості програми, наприклад, не заповнюється. Як це виправити?

1. Відкриваємо меню " Усі функції" (про це ).
2. У вікні знаходимо пункт " Довідникиі розкриваємо його через плюсик.
3. Серед довідників знаходимо та відкриваємо " Виробничі календарі".
4. Відкриваємо вже наявний календар з ім'ям "Російська федерація" або (у разі його відсутності) створюємо новий (кнопка " Створити"), вказавши в полі найменування " Російська Федерація", а в полі код" РФ".
5. Вибираємо у календарі потрібний нам рік.
6. Натискаємо кнопку " Заповнити за замовчуванням".
7. Перевіряємо збіг святкових та вихідних днів із офіційно затвердженими на цей рік.
8. При необхідності коригуємо календар - натискаємо правою кнопкою на потрібний день і вибираємо потрібне значення.
9. Натискаємо кнопку " Записати та закрити".
10. Готово!

У цій статті ми розглянемо, як за 5 хвилин заповнити виробничий календар (або графік роботи) на 2018 рік у програмі 1С Бухгалтерія 3.0 на платформі 8.3 (8.2). Механізм роботи з календарними графіками аналогічний всім конфігурацій, тому інструкція підійде й у Управління торгівлею 11, ЗУП 3.0, Управління невеликий фірмою тощо.

Почнемо з того, навіщо взагалі потрібний виробничий календар у 1С? А потрібний він, наприклад, для того, щоб розрахувати кількість банківських днів для позик або працювати з табелем обліку робочого часу та інших функцій.

Якщо ігнорувати заповнення графіка роботи в 1С можна отримати такі помилки системи:

• Неможливо визначити найближчу робочу дату для дати …, можливо графік роботи не заповнений.
• Графік роботи "Російська Федерація" не заповнений з дати ….
• Немає робочих днів у заданому періоді.

Наприклад, 9 січня 2018 року — святковий день, який перенесено з 3 січня. Для відображення цього натискаємо правою кнопкою на третє січня та вибираємо «Перенести день»:

23.04.2018 17:06:01 1С:Сервістренд ru

Виробничий календар

Виробничий календар містить відомості про святкові та вихідні дні, а також про норму робочого часу за місяцями, кварталами та за рік, яка обчислюється відповідно до закону Російської Федерації.

Виробничий календар у 1С Бухгалтерія 8.3

У Бухгалтерії підприємства 3.1 при нарахуванні оплати співробітникам організації або підприємства використовується «основний графік», норма часу за яким вважається згідно з виробничим календарем, заповненим з урахуванням вихідних та святкових днів загалом по Російській Федерації (без урахування регіональних свят).

Таким чином, у Бухгалтерії підприємства 3.1 є лише один виробничий календар, який застосовується всіма організаціями, що ведуть свій облік в єдиній базі 1С та заповнюється автоматично відповідно до затверджених вихідних та святкових днів. Вихідні дні переносяться інші дні відповідно до Федеральному закону чи нормативно-правовим актам Уряди Російської Федерації.

Усі прийняті зміни перед початком нового календарного року після їх затвердження оновлюються в програмі автоматично.

Виробничий календар у 1С Зарплата та Управління Персоналом 8.3

У деяких регіонах Російської Федерації є святкові дні. Для цього у програмі є можливість використання одразу кількох виробничих календарів, а не одного, як у Бухгалтерії підприємства.

Наприклад, у програмі Зарплата та управління персоналом 3.1 можна вести облік за кількома організаціями, що знаходяться в регіонах з різними затвердженими регіональними святковими днями, або за відокремленими підрозділами та філіями із застосуванням регіональних виробничих календарів.

Список заповнених виробничих календарів можна відкрити за допомогою меню «Налаштування» - «Виробничі календарі» (Мал. 1)

За замовчуванням завжди використовується загальнодержавний календар "Російська Федерація". (Мал. 2).

Як створити, налаштувати або змінити виробничий календар у 1С

На даний момент у програмі всі календарі, зокрема регіональні, заповнюються автоматично. Користувач може створити і відредагувати (настроювати) новий календар.

Для цього потрібно встановити курсор на один з календарів, і по клацанню правої кнопки миші з меню вибрати «Створити». У новому календарі вказати назву регіону, код регіону та рік.

Після додавання необхідного для правильного обліку регіонального календаря, обов'язково виберемо його у графіках роботи всіх співробітників даного регіону. (Мал. 3).

Меню "Налаштування" - "Графіки роботи співробітників". У самому графіку виберемо "Змінити властивості графіка" та потрібний нам календар зі списку.

Якщо потрібно зробити розрахунок нарахувань співробітникам за наступний рік, оновленого календаря у програмі поки що немає, але офіційні зміни урядом уже затверджено, то виробничий календар може бути заповнений (відредагований) вручну.

Наприклад, слід відзначити день як святковий. Для цього встановимо курсор миші на потрібний день календаря, по клацанню правою кнопкою з'явиться меню (Рис.3). Виберемо "Змінити день". Можна натиснути кнопку «Змінити день» у верхній частині календаря. У списку виберемо «Свято».

Якщо святковий день припадає на вихідний день – ми повинні виконати перенесення вихідного дня. По клацанню правою кнопкою миші, в меню виберемо «Перенести день» і виберемо дату з календаря, на яку переноситься вихідний. Також можна перенести натисканням кнопки «Перенести день» у верхній частині редагованого календаря. (Мал.3)

Для правильного обліку кількості робочих годин, ми маємо відзначити у календарі всі передсвяткові дні. По клацанню правою кнопкою миші, в меню виберемо «Змінити день» і в списку виберемо «Предсвятковий». Також можна призначити день «Предсвятковим» шляхом натискання кнопки «Змінити день» у верхній частині календаря, що редагується.

Щоб скасувати перенесення, потрібно ще раз вибрати «Змінити день», встановивши курсор на дату, що редагується, або натиснути кнопку «Змінити день». У списку вибрати «Робітник», «Субота», «Неділя» або «Свято».

Після виконання всіх налаштувань натискаємо «Записати» або «Записати та закрити». Внесені зміни будуть записані до інформаційної бази.

Виробничий календар можна надрукувати. Друкована форма містить дані про робочі, календарні, вихідні та святкові дні, також при виведенні на друк перевіряється загальна кількість годин при 40-годинному, 36-годинному та 24-годинному робочому тижні та середньомісячна кількість годин.

Для чого потрібний виробничий календар у 1С

З даних виробничих календарів можуть бути складені різні графіки роботи співробітників. Меню "Налаштування" - "Графіки роботи співробітників"

Тобто при формуванні різних графіків роботи можливо вибрати один із виробничих календарів, за яким і вестиметься облік норми часу. (Мал. 4)

Користувачеві необхідно перевіряти, чи правильно заповнений виробничий календар до налаштування всіх загальних графіків працівників на початку кожного календарного року.

Залишились питання? Допоможемо налаштувати виробничий календар у 1С у рамках безкоштовної консультації!

Від того, як налаштовано цей документ у програмі, залежить формування графіків виконання співробітниками своїх обов'язків, що безпосередньо впливає на їхню заробітну плату, тому коректність його заповнення слід обов'язково контролювати перед кожним новим роком.

Стандартними налаштуваннями передбачено, що для обліку часу працівників застосовується календар господарської діяльності, який використовується та затверджений у Російській Федерації. Знайти його в 1С Бухгалтерія 8.3 можна у розділі, де містяться всі функції, підрозділ із довідниками. У програмі є документ, в якому вже позначені всі свята та встановлені, виходячи з цього, переноси робочих днів. Він заповнюється автоматично під час встановлення оновлення в рамках 1С ІТС. Щоб у календарі господарську діяльність було простіше орієнтуватися, використовується колірне виділення днів.

Зміною передбачено, що календар господарську діяльність є єдиним, і застосовується всім підприємств, операції яких відбиваються у програмі.

Виробничий календар рекомендується налаштовувати щороку. Для цього достатньо вибрати рік, у якому діятиме документ. Зробити це можна за допомогою кнопок збільшення або зменшення числа. У 1С Бухгалтерія всі затверджені законодавством зміни часу роботи відображаються автоматично. Так, відповідно до рішень Уряду РФ, в 2018 році встановлюються такі загальнодержавні переноси вихідних або свят:

• збільшується кількість вихідних на 8 березня та 1 травня;
• надається додатковий вихідний 11 червня;
• перенесено вихідний на 31 грудня.

Також необхідно пам'ятати, що відповідно до вимог ТК РФ, святковий день 4 листопада, оскільки збігається з вихідним, перенесено на 5 листопада. Відомості про всі зміни в датах роботи можна побачити праворуч у вікні календаря господарської діяльності.

У разі необхідності перенесення вихідного дня, коли він збігається зі святом, потрібно виконати в 1С Бухгалтерія наступні дії:

• виділити дату в календарі, яку потрібно було перенести, натиснувши на ній праву кнопку маніпулятора;
• у меню вибрати дію з перенесення дня;
• визначити у вікні число і місяць, коли планується вихідний.

Цю процедуру можна виконати також за допомогою спеціальної кнопки з перенесення дат. Вона знаходиться у верхній частині документа. Якщо вихідний не співпадає зі святом, його також можна перенести. Порядок дій у разі не змінюється.

У деяких регіонах встановлюються свої свята, до яких рішенням місцевих органів влади можуть бути надані дні відпочинку. У такій ситуації, щоб встановити додатковий вихідний, слід також вибрати потрібну дату в календарі за допомогою правої кнопки маніпулятора та вибрати дію зі зміни дня. Як вид такого дня необхідно вказати, що це свято. Цю операцію можна також виконати за допомогою натискання на однойменну кнопку у верхній панелі документа. Якщо призначення будь-якого дня святом зроблено помилково, слід його також виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, запустити дію зі зміни дня і вказати правильне його значення (робочий, вихідний або передсвятковий).

У разі виникнення потреби позначити дату як передсвяткову, її також слід виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, вибрати розділ меню для зміни призначення дня, та вказати як вид - передсвятковий. Така процедура також доступна при натисканні на однойменну кнопку на панелі команд нагорі документа. Скасувати цю дію можна за допомогою зворотної операції. Необхідно виділити дату, призначення якої потрібно змінити, викликати меню за допомогою натискання правої кнопки маніпулятора, і визначити потрібний вид - робочий або вихідний день, або свято (дана операція доступна після натискання однойменної кнопки у верхній панелі документа).

Щоб зберегти внесені зміни, слід записати їх за допомогою однойменної кнопки. Здійснювати коригування календаря господарської діяльності доцільно лише у випадку, коли відомості, які в ньому містяться, необхідні для складання бюджету або будь-яких інших планів, але офіційно він ще не затверджений, а значить, у 1С Бухгалтерія 8.3 він ще відсутній. Після того, як буде прийнято та опубліковано документ, що затверджує всі переноси, виробничий календар автоматично актуалізується в процесі встановлення оновлень.

Якщо змін було зроблено кілька, і їх зафіксувати складно, тобто процедура відновлення початкових значень. Для цього необхідно запустити обробку «Заповнити за замовчуванням». Вона сформує календар господарської діяльності, виходячи із тривалості робочого тижня у п'ять днів з урахуванням наявних даних щодо перенесення дат свят.

Роздрукувати календар господарської діяльності можна за допомогою однойменної кнопки. На паперовій версії документа будуть дані про те, скільки в обраному році буде робочих, вихідних та святкових днів. Також буде інформація про кількість годинників при різних типах робочого тижня. Дані відомості потрібні, щоб полегшити в 1С Бухгалтерія облік часу виконання працівниками своїх посадових обов'язків.