Аналитическая справка педагогической диагностики в доу. Аналитическая справка: правила составления и образец

08.02.2019Рубрика: Ребенок без детского сада

Юлия Веремьёва
Информационная справка по итогам диагностики познавательной деятельности

Во исполнение плана работы на 2015/2016 учебный год, в соответствии с «Положением о системе оценки индивидуального развития детей (диагностике ) в соответствии с ФГОС ДО по Муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад компенсирующего вида №37 «Гвоздичка» муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, с целью апробации педагогами МБДОУ №37 «Гвоздичка» и внедрения опыта работы МБДОУ № 78 «Колокольчик» - «Диагностика новая система качества педагогической деятельности », в дошкольном учреждении с 01.10.2015 по 16.10.2015г. была проведена психолого-педагогическая диагностика детей по методике Е . А. Стребелевой «Психолого-педагогическая диагностика развития детей раннего и дошкольного возраста».

Значению своевременной коррекционной работы уделено много внимания в трудах Л. С. Выготского. Он показал, что в развитии ребенка есть возрастные периоды, в которые определенный процесс, конкретная функция формируются более быстро и, что особенно ценно, имеют высокий уровень внутреннего структурирования и богатые межфункциональные взаимосвязи. При этом учитывалось, что ведущей деятельностью в раннем возрасте является предметная, а в дошкольном - игровая, в недрах, которых и происходит развитие моторики, восприятия, мышления, речи. При оценке действий ребенка важной теоретической основой явилась концепция Л. С. Выготского о двух уровнях умственного развития : актуальном (достигнутом к настоящему моменту) и потенциальном (связанным с зоной ближайшего развития) . Последний определяется способностью ребенка в сотрудничестве со взрослыми усваивать новые способы действий, поднимаясь, таким образом, на более высокую ступень умственного развития. При этом наличие более широкой зоны ближайшего развития у конкретного ребенка является особенно надежным (по сравнению с актуальным запасом знаний и умений) признаком успешности дальнейшего обучения, чем и определяется диагностическая значимость этого критерия при оценке умственных возможностей с точки зрения перспективы развития. Используемые методики позволили изучить уровень познавательного развития детей дошкольного возраста 3-7 лет и позволили определить основные параметры развития детей : принятие задания, способы его решения, обучаемость во время диагностического обследования , отношение к результату своей деятельности . Разносторонность диагностирования развития детей 2-7 лет позволяет обнаружить отклонения и определить стратегию коррекционного воздействия. Используемый комплекс методик позволил осуществить контроль за ходом развития детей, воспитывающихся и обучающихся в различных условиях, и своевременно выявить неблагоприятные факторы, влияющие на формирование их психики.

Основными параметрами оценки познавательной деятельности детей раннего и дошкольного возраста считаются :

Принятие задания;

Способы выполнения задания;

Обучаемость в процессе обследования;

Отношение к результату своей деятельности .

Все указанные выше параметры нашли отражение в балльной оценке познавательного развития детей . При анализе результатов обследования основное внимание уделялось оценке возможностей ребенка в плане принятия помощи, т. е. его обучаемости.

Количественная оценка в баллах производится следующим образом :

1 балл ставился в тех случаях, когда ребенок не сотрудничает со взрослым, ведет себя неадекватно по отношению к заданию и не понимает его цели.

2 балла ставились в тех случаях, если ребенок принимает задание, начинает сотрудничать со взрослым, стремится достичь цели, но самостоятельно выполнить задание не может; в процессе диагностического обучения действует адекватно, но после обучения не переходит к самостоятельному выполнению задания.

3 балла ребенок получал, если он начал сотрудничать со взрослым, принимает задание, понимает его цель, но самостоятельно задание не выполняет; в процессе диагностического обучения действует адекватно, а затем переходит к самостоятельному способу выполнения задания. 4 балла ставится в том случае, если ребенок сразу начинает сотрудничать со взрослым, принимает и понимает задание и самостоятельно находит способ его выполнения. Суммарное количество баллов, полученных при выполнении десяти заданий, является важным показателем психического развития, который сравнивается с нормальным для данного возраста количеством баллов (34-40) .

4 балла ставится в том случае, если ребенок сразу начинает сотрудничать со взрослым, принимает и понимает задание и самостоятельно находит способ его выполнения. Суммарное количество баллов, полученных при выполнении десяти заданий, является важным показателем психического развития, который сравнивается с нормальным для данного возраста количеством баллов (34-40) . Важно отметить, что в случаях обнаружения отставании в умственном развитии ребенок должен быть обследование психоневрологом или невропатологом.

В дошкольном учреждении воспитывается 113 детей с нарушением опорно - двигательного аппарата, возрастом от 3х до 7 лет. Мониторинговое исследование проводилось с 01.10.2015 по 16.10.2015 года. Его проводили педагоги групп, педагог - психолог и старший воспитатель МБДОУ.

По итогам мониторинга были получены следующие результаты :

Группа №01 «Фиалка» (младшая)

Всего .

Группа №02 «Ландыш» (младшая)

Всего продиагностировано - 15 воспитанников .

Группа №03 «Лилия» (средняя)

Всего продиагностировано - 22 воспитанника

Группа №04 «Незабудка» (старшая)

Всего продиагностировано - 18 воспитанников

Группа №05 «Колокольчик» (старшая)

Всего продиагностировано - 17 воспитанников

Группа №06 «Ромашка» (старшая)

Всего продиагностировано - 21 воспитанник

На 16.10.2015 года в МБДОУ №37 «Гвоздичка» охвачены мониторинговым исследованием 108 воспитанников. В соответствии с применяемой методикой их можно было бы разделить на 4 группы, но учитывая выше указанные показатели и количество баллов обследуемых детей в первую группу (10-12 баллов) которую составляют дети не проявляющие интереса к игрушкам, не включающиеся в совместную игру, не решающие познавательных задач , а в условиях обучения действующие неадекватно. Не вошел ни один ребенок дошкольного учреждения.

Во вторую группу (13-23 балла) вошли 7 воспитанников (6,4%, это дети, которые самостоятельно не могут выполнить задание. Они с трудом вступают в контакт со взрослыми, действуют без учета свойств предметов. В характере их действий отмечается стремление достигнуть определенного искомого результата, поэтому для них характерным оказываются хаотические действия, а в дальнейшем - отказ от выполнения задания.

В условиях обучения, когда взрослый просит выполнить задание по подражанию, многие из них справляются . Однако после обучения, самостоятельно выполнить задание дети этой группы не могут, что свидетельствует о том, что принцип действия, остался ими не осознан. При этом они безразличны к результату своей деятельности .

В третью группу вошли 47 воспитанников (43,5%) дети, которые заинтересованно сотрудничают с взрослыми. Они сразу же принимают задания, понимают условия этих заданий и стремятся к их выполнению. Однако самостоятельно во многих случаях они не могут найти адекватный способ выполнения и часто обращаются за помощью к взрослому. После показа способа выполнения задания педагогом многие из них могут самостоятельно справиться с заданием , проявив большую заинтересованность в результате своей деятельности .

В четвертую группу входят 54 воспитанника (50%) дети, которые с интересом принимают все задания, выполняют их самостоятельно, действуя на уровне практического ориентирования. При этом они очень заинтересованы в результате своей деятельности . Эти дети, как правило, достигают хорошего уровня психического развития.

Полученные результаты можно увидеть на диаграмме :

Выводы :

1. Полученные результаты свидетельствуют о достаточно высоком уровне познавательного развития у воспитанников МБДОУ №37 «Гвоздичка» .

2. Наиболее успешно дети справлялись с заданиями «Включение в ряд» , «Сложи разрезную картинку» и «Коробка форм» .

3. Затруднения возникли при выполнении субтестов «конструирование из палочек» , «расскажи» , «нарисуй» , что говорит о необходимости дополнительного внимания к построению работы по развитию зрительного восприятия и речевой практике у детей педагогами и родителями.

1. Создавать материальные и методические условия для формирования и развития восприятия у детей, как начальной ступени познания окружающей действительности

2. Осуществлять контроль над выполнением рекомендаций специалистов по результатам проведенной диагностики .

3. Осуществлять личностно-ориентированный подход при планировании работы с детьми, вошедшими в четвёртую группу, с учётом зоны ближайшего развития.

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ГБОУ ЦПМСС

Выборгского района СПб

Кургинова А.Н.

«___» _мая __ 2013 года

Аналитическая справка по результатам диагностики школьной зрелости.

ДОУ №127 Выборгского района г. Санкт- Петербурга.

Педагог- психолог Побединская Ирина Викторовна.

В период с февраля 2013 по май 2013 года мною проводилась работа по определению психологической готовности детей к началу школьного обучению.

Контингент: 52 человека, воспитанники 8,5, 11, и логопедических групп, возраст от 6 до 7 лет.

Целью диагностики являлось :

Задачи психодиагностики :

Используемые методики : Диагностическая беседа, наблюдение, интервьюирование воспитателей, психомоторные тесты, тест школьной зрелости Кёрна- Йерасека, методики «Шифровка», «Графический диктант», «Домик», «Установление последовательности картинок», «Классификация» и другие.

Объекты исследования:

Школьная мотивация.
Мышление- исключение лишнего, классификация, нахождение закономерностей, установление причинно- следственных связей, восстановление последовательности событий.
Общая осведомлённость.
Фонематический слух.
Механическая память (рисуночный стимульный материал).
Коммуникативные умения.
Понимание прочитанного (пересказ текста)
Уровень развития элементарных математических представлений- ориентация на листе бумаги, решение задач, числовые ряды, счёт в пределах 10, знание геом.фигур.
Уровень развития речи (словарный запас, умение составить рассказ).
Восприятие, зрительная дифференцировка, работа по образцу - корректурная проба.
Умение читать, знание букв.
Развитие мелкой моторики (штриховка, рисунок по образцу)

Всего исследовалось 11 параметров. По всем тестовым заданиям дети показали высокие и средние результаты.

Только один ребёнок- Лев А., ребёнок из семьи иммигрантов из Пакистана показал низкие результаты школьной зрелости (вследствие невладения русским языком), что говорит в целом о хорошо поставленной педагогами и администрацией ДОУ работе по подготовке детей в школе. .

При общем высоком уровне готовности детей к школьному обучению недостаточно работы уделяется развитию воображения, в частности, речевого творчества. Данный факт нашёл отражение в результатах методики «Составление рассказа по серии картинок». Дети составляют фактически правильный рассказ, верно интерпретирую содержание и последовательность событий, однако, их рассказы как правило малоэмоциональны, бедны по составу (прилагательные и глаголы однообразны- «Они пошли к с жирафу, потом пошли к клетке со львом»,) Дети не стремятся описывать содержание деятельности персонажей, описывать чувства и мысли, не наделяют персонажей какими- либо качествами, их рассказы слушать скучно. Особо надо отметить, что при инструктировании детей перед данной методикой мною была дана установка на то, что рассказ «Должен быть интересным» , дети стимулировались мною к фантазированию.
Также необходимо работать над формированием позитивной школьной мотивации . Дети в подавляющем большинстве говорят о том, что хотят хорошо учиться, но вот ЗАЧЕМ им самим это нужно - не очень понимают. Вопрос формирования детальных представлений о школьном обучении очень важен, так как наличие положительной мотивации даёт ребёнку дополнительный резерв при начале обучения, повышает его стрессоустойчивость, снижает тревогу. Такую задачу могут решать сюжетно- ролевые игры, возможно их проведение с привлечением старших братьев и сестёр, обучающихся в школе. Также формированию активной позиции школьника способствуют различного рода ролевые игры на школьную тематику.

Педагог- психолог __________________________________Побединская И.В.

Приложение 1. Диаграмма « Распределение детей ДОУ №127 (6-7 лет) по уровню готовности к школьному обучению».

Май 2013 года.

Приложение 2. Показатели готовности детей к школьному обучению (по отдельным тестовым методикам). Средний балл по методикам.

(Оценивание по шкале от 0 до 2 балов)

Предварительный просмотр:

АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ДИАГНОСТИКИ ШКОЛЬНОЙ ЗРЕЛОСТИ. Апрель 2011 года.

В марте- апреле 2011 года в ДОУ №52 ВКУ им. А.Ф. Можайского проводилась индивидуальная и групповая диагностика школьной зрелости.

Целью диагностики являлось :

определение уровня актуального психофизического развития детей старшего дошкольного возраста
разработка рекомендаций по коррекции и развитию уязвимых качеств для педагогов и родителей,
определение целесообразности начала школьного обучения у детей 6 лет.
выявление детей с уязвимым невротическим статусом с целью оказания им психологической помощи.

Контингент обследования : дети 6-7 лет на момент тестирования, всего 12 человек.

Задачи психодиагностики :

Определение физиологической зрелости ребёнка.
Определение уровня развития мыслительных процессов: анализа- синтеза, обобщения, классификации, сравнения, в том числе с предъявлением стимульного материала исключительно словесного характера (без картинок).
Определение уровня общей осведомлённости ребёнка об явлениях и предметах окружающего мира, их взаимосвязях.
Определение устойчивости внимания, в том числе- слухового.
Определение адекватности зрительного и слухового восприятия.
Определение объёма зрительной памяти.
Определение уровня развития речевых характеристик, в том числе, словарного запаса, грамматического строя речи.
Изучение преобладающей мотивации (учебная или игровая), наличия установок на школьное обучение.

Используемые методики : Диагностическая беседа, наблюдение, тест «Филиппок», тест школьной зрелости Кёрна- Йерасека, методики «Шифровка», «Графический диктант», «Домик», «Установление последовательности картинок», «Классификация» и другие. Не исследовалось умение детей писать, читать и считать.

Результаты психодиагностики :

Рекомендовано начало школьного обучения в 2011- 2012 году - 10 человек; не рекомендовано - 2 человек. Рекомендовано повторное тестирование в конце апреля после проведения родителями развивающих занятий по материалам и дидактическим играм, рекомендованным психологом - 1 человек. Рекомендовано решение вопроса о начале школьного обучения после консультации врача- невролога (синдром дефицита внимания) – 1 человек. Выявлен один ребёнок с невротическими нарушениями при высоком уровне школьной зрелости.
Все родители получили индивидуальные консультации по результатам диагностики, стратегии поведения родителей, индивидуальным особенностям ожидаемой учебной деятельности ребёнка. В соответствии с Законодательством РФ все родители имели возможность присутствовать на тестировании своего ребёнка, оценивать результаты прохождения методик, получать оперативную информацию от педагога- психолога. Индивидуальные результаты тестирования носят конфиденциальный характер, хранятся и предоставляются в вышестоящие организации в зашифрованном виде.
Анализ общегрупповых результатов выявил следующие тенденции в подготовке детей к началу школьного обучения:

Хуже всего в группе обстоят дела с уровнем общей осведомленности. Только 25% детей смогли назвать дату своего рождения. Ни один ребёнок не смог назвать свой домашний адрес, как того требует методика, а именно: страна, город или область, населённый пункт, дом, квартиру. В лучшем случае называли страну и номер дома и квартиры (42%), а 58 % не смогли правильно назвать ничего . Многие дети не знают, кем работают их родители даже описательно. Фамилию, имя и отчество родителей смогли назвать только трое. Дети старшего дошкольного возраста отвечали, что их маму зовут «тётя Света». Только один ребёнок смог правильно определить время на механических часах. Ещё 6 детей могут определить на часах целые часы (9.00, 2.00). Остальные дети не умеют и этого. Только 4 человека хорошо знают дни недели, могут назвать их по порядку, сказать, какой день недели сегодня, какой был вчера, назвать будние и выходные дни. Ещё хуже обстоят дела с месяцами года. Их знает удовлетворительно только 2 человека. К сожалению, многие дети не смогли справиться с игровым заданием «Нахождение нелепиц в тексте». Им было предложено игровое задание исправить то, что неправильно сочинил в стихах автор. Например: «Поздней осенью медведь любит в речке посидеть». Дети отвечали, что медведь не любит купаться, либо затруднялись ответить. Это говорит о том, что ребёнок не знаком с поведением зверей в природе, он не знает, что поздней осенью медведь впадает в спячку. Возможно, ребёнок знает это, но в таком случае он не умеет применять имеющиеся у него сведения, сведения эти отрывочны и не носят системного характера. При анализе стихотворной строчки «Конь рогатый на лугу летом прыгает в снегу» дети говорили: «конь не может прыгать в снегу, он провалится». В то же время ответ очевиден - рогатых коней не бывает, так же как летом не бывает снега. Даже после наводящих вопросов некоторые дети не справились с этим несложным заданием, а безошибочно выполнили все 4 задания всего двое. При проведении словесно- логического субтеста, выявилась общая тенденция при ответах на вопросы- дети не знают названия домашних животных (щенок, поросёнок, жеребёнок, ягнёнок). Ни один ребёнок на вопрос «Зачем люди занимаются спортом?» не отметил, что физкультура и спорт укрепляют здоровье, а один ребёнок даже сказал, что спортом занимаются от нечего делать. В основном дети говорили, что занимаются спортом ради того, чтобы быть сильным, получать медали. Данный факт свидетельствует о том, что пропаганда здорового образа жизни занимала в системе дошкольного воспитания недостаточно места. Одна девочка сказала, что машина должна останавливаться на зелёный свет. При выполнении теста «Рисунок человека» многие дети забыли нарисовать рот, нос, уши, брови, волосы, одежду, пальцы рук.
Очень плохо обстоят дела с классификацией. Причем для тестирования были предложены задания пониженной сложности, с опорой на картинки, а не просто на слова, как предлагается в стандартной методике. Задания на классификацию были также взяты простые. К примеру, не бралось задание «Природные объекты - рукотворные объекты», хотя работа над этими понятиями начинается в младшей группе. К сожалению, даже такие несложные задания у детей вызвали значительные затруднения. Только 50% детей справились с заданием хорошо. Многие дети исключая лишний предмет, делают это по случайному, несущественному признаку. Например, ребёнок исключая книгу из музыкальных инструментов, объясняет это тем, что она «не поёт». Птицу из насекомых - потому что она «прыгает по веткам», »потому что у неё длинный хвост», верблюда из рогатых животных- «потому что он плюётся», цветок из деревьев- «потому что он другого цвета», неверно исключают зелёное яблоко из карточки фрукты- овощи, «потому что оно незрелое», из этого же ряда вишню- «потому что в ней косточки» и так далее. В то же время, дети этого возраста должны на слух, без опоры на картинки выбирать из 4 слов лишнее. Подавляющее большинство детей не смогли сделать и обратное задание- назвать предметы одним словом. Например, Москва, Тверь, Калуга- что это? Плавание, футбол, прыжки в высоту – как назвать одним словом? Также надо заметить, что на вопрос «какие виды транспорта ты знаешь?» дети начинают перечислять названия (автобус, трамвай), не называя виды- наземный, воздушный, водный…Только один ребёнок в группе обладает высоким уровнем обобщённости мышления, при этом он способен самостоятельно творчески вычленять оригинальные классификационные единицы. Например, говоря о подземном транспорте, этот ребёнок причислил к нему тележки, которые движутся в шахтах, самостоятельно задумывался о том, можно ли считать лифт транспортом, выделил такой вид транспорта, как военный транспорт. Несомненно, это говорит о том, что базовый уровень знаний им освоен в полной мере.
У детей группы недостаточный словарный запас. Дети не могут назвать по картинке тыкву, свёклу, мухомор, арфу, стрекозу, называют варежки перчатками, лук- чесноком, а несъедобные грибы- «неядными», понятие «пальцы» путают с понятием «лапы», в результате я узнала, что у птицы 3 лапы. Дети не знают слово « шлагбаум», не могут описать старого человека (морщины, седые волосы, сгорбленный). Многие затруднились в названиях «насекомые». Номер квартиры и дома дети также путают. Один ребёнок даже не смог назвать барана, персик, виноград, перья, что вызывает недоумение. В речи детей крайне мало прилагательных, глагольный состав также беден и однообразен. Описания последовательности картинок слушать скучно, даже если они правильные: «Он пошёл на улицу, потом пошёл домой, взял кораблик и стал его пускать в луже.»- вот пример такого рассказа. Рассказы не содержат объяснения мотивов поведения героя, его мыслей. Даже после наводящих вопросов дети затрудняются в описании. Только в отношении двух детей можно говорить о хорошем словарном запасе. В то же время, дети предшкольного возраста должны не только качественно описывать наглядный стимульный материал (картинки), но и объяснять смысл пословиц и поговорок в обобщённом виде. К сожалению, достигнутый уровень осведомлённости и развития речи не позволяет детям сделать этого. Пословицы дети понимают и объясняют буквально («Дяденька спешил куда-то, упал и все над ним смеялись» - пословица «Поспешишь- людей насмешишь»).
Операции сравнения также вызывают значительное затруднение. Так, на вопрос, чем похожи собака и кошка, большинство детей ответило «хвостами» и «ушами». При выявлении отличий между курицей и собакой главное отличие- наличие у птиц крыльев появляется в мыслительной деятельности детей на 3-4 «ходу», и то с помощью педагога. Отнесение собаки и курицы к классификационным категориям (собака- зверь, а курица- птица) не использовал для описания различий никто. Дети чаще всего называют клюв и рот с зубами.
Детям предлагалось 3 различных на копирование образцов- это срисовывание группы точек, срисовывание группы слов и методика «Домик», в рисунке которого содержатся элементы букв. К сожалению, эти методики также не были выполнены детьми на должном уровне. Так, слова не привязаны к линеечкам, в группе точек не соблюдено расположение их друг относительно друга, нарисовано неправильное количество. Детали домика несимметричны, прямоугольники деформированы, детали заборчика (особенно справа) нарисованы неверно, нарушены пропорции в некоторых рисунках.
Хорошие результаты получены по диагностике пространственной ориентации. Практически все дети хорошо ориентируются на листе бумаги.
Уровень физиологической зрелости большинства детей достаточный, однако обращает на себя внимание быстрая утомляемость мышц руки при выполнении письменных заданий. Некоторые дети плохо владеют приёмами вырезания.
Уровень мотивационной готовности по группе средне-высокий. Дети имеют достаточные представления о школе, общаются со школьниками, приглашаются в школу на мероприятия (например, выступали на Празднике Победы в школе). Дети хотят учиться, мотивы этого желания индивидуальны - «быть взрослым», «много знать», «общаться с друзьями- школьниками», «получать пятёрки»…

Психологически готовить детей к роли школьника. Формировать готовность к школьному обучению.
Выучить с ребёнком адрес, дни недели, названия месяцев, названия профессий, ФИО родителей и других родственников. Формировать обобщающие понятия: транспорт, мебель, овощи, фрукты, профессии, бытовые приборы, игрушки, посуда, одежда, школьные принадлежности и т.д.
Развивать умение детей устанавливать причинно- следственные связи в процессе повседневного общения. Учить сравнивать между собой два предмета (например, апельсин и лимон, поезд и трамвай), устанавливая их сходства и различия.
Прививать нравственно- оценочное отношение к происходящему вокруг. Формировать личностную позицию у ребёнка на уровне «что такое хорошо и что такое плохо».
Проводить закаливание и физическое укрепление детей в предшкольный период. Особое внимание обратить на укрепление статических мышц и мышц руки.
Развивать способность детей к наблюдению путём привлечения внимания к явлениям окружающее жизни.
Развивать речь детей - говорить в присутствии детей грамотно, обсуждать с ребёнком события жизни, фильмы, читать книги и т.д. Особое внимание обратить на пополнение словарного запаса за счёт прилагательных и глаголов.

Администрации ДОУ:

Усилить контроль за планированием и осуществлением учебной деятельности в детском саду (на всех уровнях, начиная с ясельной группы).
Анализировать результаты педагогической диагностики по группам дважды год для получения выводов о результативности обучающей деятельности в детском саду.
Начиная с младшей группы, включить в комплекс утренней зарядки упражнения на укрепление статических мышц туловища и мышц руки (например, упражнения с утяжелителями, детскими гантелями).

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Структура

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы:

аннотация;
содержание;
введение;
основанная часть;
заключение;
подписи;
приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Цели документа

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Требования

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

четкое построение;
последовательность при изложении материала;
наличие аргументов;
точная оценка.

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
Подробное раскрытие излагаемого материала.
Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Сфера применения

Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений. Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия. Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет. В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия.

Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка.

Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции. Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.